Unaprijed određeni stope općih troškova određuje opće troškove proizvodnje u tijeku. Stopa se određuje prije početka proizvodnje, što znači da nije nužno točan prikaz stvarnih troškova režija za projekt. Ipak, mnogi menadžeri radije koriste unaprijed određenu stopu režija zbog prednosti dosljednosti.
Komponente unaprijed određene stope općih troškova
Predodređena stopa općih troškova temelji se na procijenjenim ukupnim općim troškovima na procijenjenu ukupnu bazu aktivnosti. Opći troškovi uključuju stavke kao što su električna energija, administrativne plaće i nadnice, najam i drugi troškovi koji se primjenjuju na poslovanje u cjelini. Baza aktivnosti odnosi se na troškove vezane uz stvarni projekt, kao što su troškovi rada zaposlenika koji su izravno uključeni u projekt i sirovine.
Izračun unaprijed određene stope općih troškova
Predodređena stope općih troškova izračunava se jednostavnim dijeljenjem procijenjenih troškova režija s procijenjenom osnovicom aktivnosti. Na primjer, ako se procjenjuje da troškovi režija iznose 5 milijuna USD za određeno razdoblje, a trošak aktivnosti proizvodnog projekta tijekom tog razdoblja iznosi 20 milijuna USD, unaprijed određena stopa općih troškova bit će 1-na-4, što znači da za svaki potrošeni dolar na izravne troškove projekta, uprava bi trebala izdvojiti 25 centi za režijske troškove.
Sezonske varijacije
Primarna prednost unaprijed određene stope općih troškova jest umanjiti sezonske varijacije općih troškova. Ove varijacije su u velikoj mjeri uzrokovane troškovima grijanja i hlađenja, koji su, iako su visoki u ljetnim i zimskim mjesecima, relativno niski u proljeće i jesen. Stvarni trošak određenog projekta, međutim, treba procijeniti neovisno o sezoni u kojoj je projekt završen.
Planiranje projekta
Još jedna prednost unaprijed određene stope općih troškova jest da se ona može koristiti za planiranje troškova budućih projekata. Ako tvrtka želi iskoristiti stvarnu stopu općih troškova za izračun troškova projekta, to ne može učiniti sve do završetka projekta i kada su poznati pravi troškovi. Procjena troškova u odnosu na bazu aktivnosti omogućuje menadžerima da budžet za buduće projekte.
