Gotovo svatko cijeni primanje pohvale, bilo da je riječ o prijatelju ili članu obitelji, nadzorniku ili kolegi. U poslovanju, prepoznavanje dobro obavljenog posla ili dodatni napor pokazuje da su aktivnosti uočene i služi kao poticaj za nastavak dobrog posla. Pisanje u pisanom obliku pokazuje poseban napor da se izrazi kompliment i da se osobi pruži opipljiv podsjetnik na pohvale.
Stavke koje su vam potrebne
-
Adresa (fizička ili e-pošta)
-
Popis akcija ili izvedbe koje se hvali
-
Papir i olovka ili računalo s softverom za obradu teksta
Ispunjavanje pohvala
Odaberite format. Poslovna pisma mogu biti ili tradicionalna papirna pisma koja se ispisuju na vlastitu ili na papiru tvrtke ili se mogu poslati e-poštom. Prednosti e-pošte su neposrednost i neformalnost. Prednosti za papir, ili tiskani primjerak, pismo je njegova postojanost i pokazivanje truda koje uključuje. U oba slučaja morate saznati gdje poslati pismo.
Navedite stvar ili stvari za koje želite pohvaliti osobu (ili organizaciju). Izrada popisa prije nego što počnete pisati pismo čini pisanje lakšim i osigurava da nećete izostaviti ništa bitno što ste htjeli uključiti. Također vam može pomoći da izbjegnete navođenje očiglednog, koje bi moglo devalvirati poruku koju namjeravate dati.
Pronađite primjer. Dobro napisano pismo osigurava da su vaše točke jasne. Također može komunicirati određeni stupanj profesionalnosti. Postoje tisuće predložaka i uzoraka poslovnih pisama dostupnih na web-lokacijama kao što su business-letter-format.net, www.enotes.com, freebizletters.blogspot.com i www.writinghelp-central.com. Poslovna pisma ili pisma koja hvale nečiji radni učinak itd. Trebaju biti poslana na zaglavlje, a osobna pisma zahvalnosti trebaju biti na osobnom priboru.
Savjet
-
Ovisno o tome zašto nekoga hvalite, postoje različiti oblici koji su najprikladniji. Primjerice, pismo koje se pojedincu zahvaljuje na njegovim ili njezinim naporima razlikuje se od onoga koji je poslan nadzorniku te osobe kako bi je savjetovao o uspješnosti zaposlenika. Istražite različite vrste pisama kako biste odabrali onu koja najbolje odgovara vašim okolnostima.
