Pro forma narudžba ili faktura odnosi se na dokument koji ne predstavlja stvarnu narudžbu, ali je unaprijed prikazan, prema BusinessDictionary.com. Pro forma je latinski izraz koji znači "u obliku".
Svrha
Pro forma nalog daje kupcu potrebne informacije i ponudu cijene prije narudžbe. Koristi se za navođenje vrijednosti i uvjeta trgovine. Prodavatelj treba navesti razdoblje valjanosti za navedenu cijenu, prema Wyoming centru za razvoj malih poduzeća.
Strani kupci
Premda pro forma fakture nisu potrebne za trgovinu unutar SAD-a, one mogu biti potrebne za dobavljača koji prodaje stranom kupcu, koji onda može upotrijebiti dokument za dobivanje kredita putem svoje banke kako bi izvršio kupnju. Banka može zahtijevati predračun.
Druge podatke
Osim ponude cijene u valuti prodavatelja, predračun mora sadržavati imena i adrese prodavatelja i kupca te reći "predračun". Dokument također treba sadržavati datum ponude, procijenjenu težinu i prostor kocke, te naznačiti da su troškovi procijenjeni. Iako treba uključiti procjene o otpremi i rukovanju, dokument treba navesti da kupac plaća te troškove.
