Ako ste zaposlenicima platili plaće i zadržali poreze, morate predati W-2 u Upravu za socijalnu sigurnost. Ako imate do 50 zaposlenika, možete podnijeti elektronički dokument putem sustava za poslovne usluge tvrtke SSA. Usluga je sigurna i pruža vam trenutni dokaz koji ste podnijeli. Morate do 31. ožujka podnijeti elektronički zahtjev; papirni fileri imaju do posljednjeg dana veljače. Također možete ispisati W-2 i distribuirati ih svojim zaposlenicima.
Online registracija poslovnih usluga
Da biste pristupili BSO-u, morate se prvo registrirati. Posjetite web-mjesto Administracija socijalne sigurnosti, Poslovne usluge na mreži i odaberite gumb "Registriraj". Morat ćete dati određene informacije, kao što su vaše ime, datum rođenja, broj socijalnog osiguranja, adresa, telefonski broj i adresa e-pošte. Nakon potvrde registracije imat ćete svoj korisnički ID i lozinku.
Obrasci W-2 / W-3 na mreži
Da biste izradili W-2, morat ćete pristupiti obrascu BSO's Forms W-2 / W-3 Online. Morate također provesti neke preliminarne korake, kao što je odabir porezne godine, unos identifikacijskog broja poslodavca te osigurati da ne postoje iznimke ili ograničenja. Na primjer, ne možete koristiti obrasce W-2 / W-3 na mreži ako podnesete poreznu godinu prije 2011. ili ispravljate prethodno podnesenu W-2. Da biste sastavili W-2, slijedite upute na stranici izvješća o plaćama tvrtke BSO. Ispunite svaki W-2 kao za papirnatu verziju. Bilježi plaće zaposlenika, zadržane poreze i primjenjive pogodnosti u odgovarajućim okvirima.
W-2 ispis
Obrasci W-2 / W-3 Online omogućuju vam stvaranje, spremanje, ispis ili slanje W-2s. Prije slanja možete ispisati i pregledati W-2. Ako ste već poslali svoje W-2, imate rok do 30 dana nakon datuma podnošenja za preuzimanje W-2s, koji su dostupni u PDF formatu. Ako imate unaprijed ispunjene, nedovršene W-2s, sustav će vas obavijestiti da su obrasci nepotpuni. BSO šalje vaše W-2 samo u SSA. Ne šalje ih nadležnim državnim i lokalnim agencijama za prihode. Morate ih sami proslijediti.
Obrasci W-2c / W-3c Online
Da biste ispravili poslani W-2, podnesite W-2c pomoću obrasca W-2c / W-3c Online. Sustav omogućuje slanje i ispis ispravljenog W-2 neovisno o izvornom formatu slanja. Podneseni dokument W-2s možete ispraviti samo za plaće zarađene u prethodne tri godine, tri mjeseca i 15 dana. Možete ispuniti i ispisati do 25 W-2cs.
W-3 i W-3c usluge
W-3 je obrazac koji prikazuje ukupne plaće i odbitak za sve zaposlenike za tu godinu. Morate uključiti W-3 prilikom slanja W-2 zaposlenika u SSA. Za slanje i ispis W-3, pristupite obrascima W-2 / W-3 Online. Za slanje i ispis ispravljenog W-3 koristite obrasce W-2c / W-3c Online.
Podnošenje i ispis više od 50 zaposlenika
Ako imate više od 50 zaposlenika, možda ćete moći koristiti sustav za prijenos datoteka "BSO" za slanje i ispis W-2s. Za specifikacije formata datoteka, posjetite Administraciju socijalne sigurnosti, Upute za podnošenje prijave poslodavca W-2 i web-mjesto s informacijama. Odaberite "Publikacije i obrasci", zatim "Specifikacije za podnošenje obrazaca W-2 i W-2c elektronički." Odaberite vezu s odgovarajućim specifikacijama.
