Većina računovodstvenih i platnih programa olakšava kreiranje i ispisivanje isječaka s čekom koji će se dati zaposlenicima zajedno s čekom na plaću ili pokazati iznos koji se izravno deponira na njihove bankovne račune. Međutim, mala tvrtka ili neovisni ugovaratelj mogu koristiti manje moćan softver ili drugi sustav, kao što su tiskani časopisi, kako bi pratili plaće. Ako je to slučaj, plaće se mogu izraditi i ispisati pomoću aplikacije za proračunsku tablicu računala.
Stavke koje su vam potrebne
-
Program za proračunske tablice računala, kao što je Microsoft Excel
-
printer
Napravite prilagođeno zaglavlje za proračunsku tablicu s nazivom tvrtke, adresom i telefonskim brojem. Da biste to učinili u Excelu, idite na "Header" iz izbornika "View" i kliknite "Custom Header". Unesite podatke o tvrtki i zatvorite zaglavlje. Neće se pojaviti u prozoru proračunske tablice, ali će se ispisati na plaću.
Upišite ime zaposlenika i broj zaposlenika ako je primjenjivo u prvom redu. Slijedite ove informacije s razdobljem plaćanja i datumom plaćanja.
Preskočite dva retka ispod imena i upišite "Regular Pay" u ćeliju. U sljedećoj ćeliji upišite "Prekovremeni rad". Slijedite "Odmor", "Odmor", "Na poziv" i "Bolesni". Preskočite drugu liniju i stvorite red za sve pogodnosti, kao što su zdravstveno osiguranje ili umirovljenje.
Idite na treću ćeliju u trećem stupcu i unesite "Rate". U sljedećoj ćeliji desno unesite "Sati". Slijedite s "Current" i "YTD". Popunite ove stupce brojevima koji odgovaraju prvom stupcu, a odnose se na tog zaposlenika.
Umetnite stupce za sve tekuće i tekuće poreze s desne strane informacija o plaćanju. Popunite ispravne iznose. Upišite bruto plaću ispod poreznih podataka, nakon čega slijedi neto plaća. Dvaput provjerite sve brojke, a zatim ispišite isječak s plaćanjem na pisaču računala.
Savjet
-
Pobrinite se da spremite kopiju plaće svakog zaposlenika za evidenciju plaća tvrtke.
