Memorandumi su slova koja služe kao interna komunikacija za organizaciju. Oni su oblik poslovnog pisanja i jednostavni su. Važno je zadržati podsjetnik što je moguće sažetiji, jednostruki i poravnati s lijeve strane. Podsjetnici se obično koriste za distribuciju informacija o novim proizvodima, vijestima i politikama tvrtke. Evo koraka za formatiranje jednostavnog podsjetnika.
Stavke koje su vam potrebne
-
Papir
-
Računalo
Kako formatirati podsjetnik s tvrdim kopijama
Naziv tvrtke trebao bi se pojaviti na vrhu slova - to se obično radi jednostavno pomoću papira sa zaglavljem. Riječ "Memorandum" trebala bi biti usredotočena na stranicu i podebljana, odmah ispod zaglavlja.
Datum, Za, Od, Predmet: Svi ovi elementi trebaju biti uključeni, svaki napisan na vlastitoj liniji.
Uvodno priopćenje: Uvodno izlaganje predstavlja cilj dopisa u rečenici ili dvije. Cilj može biti navođenje problema, objavljivanje novih informacija ili mijenjanje mjesta i vremena sastanka.
Rasprava: Ovo je tijelo podsjetnika koje se pojavljuje nakon otvaranja. Memorandumi su jednostavna pisma koja upućuju na relativno jednostavno pitanje, ali ako je potrebno obraditi više pojedinosti o problemu ili situaciji, koristite naslove za uvođenje stavaka koji sadržavaju sadržaj i organiziraju informacije. Za dodatno lako čitanje, važne pojedinosti mogu se podijeliti na popise i točke.
Zatvaranje: Zatvaranje naglašava akciju koja je potrebna od strane primatelja. Također može naglasiti što se radi na rješavanju problema i koraka koji su uključeni. Pismo se mora zatvoriti na uljudan način. Podsjetnici mogu biti potpisani ili nepotpisani
