Menadžeri medicinskih sestara imaju ključnu ulogu u bolničkim operacijama. Medicinske sestre pružaju većinu bolničke njege i odgovorne su za sigurnost i dobrobit pacijenata. To znači da menadžeri medicinskih sestara moraju osigurati da njihove jedinice ispunjavaju svoje vrlo velike odgovornosti. Istodobno, bolnice su poslovni subjekti i imaju fiskalne probleme. Menadžeri sestara imaju fiducijarnu dužnost prema svojim organizacijama i igraju ključnu ulogu u osiguravanju proračuna za bolnice.
Zakazivanje
Njega je jedan od najvećih troškova liječenja u bolnici. Za razliku od određenih medicinskih usluga kao što su rehabilitacijska terapija, sestrinske usluge ne ostvaruju prihode - skrb se smatra troškovnim mjestom. Stoga bolnice nastoje zadržati dovoljno medicinskih sestara na dužnosti radi pravilne skrbi i sigurnosti, a da pritom ne pretrpe prekomjerne troškove. Menadžeri medicinskih sestara su zaduženi da shvate kako odgovorno i troškovno učinkovito osposobljavaju svoje odjele kroz tjedne, dvotjedne i mjesečne rasporede.
Platni spisak
Iako određene bolnice koriste računalne sustave koji prate aktivnosti zaposlenika, menadžeri medicinskih sestara često moraju podnijeti platni spisak za svoje odjele. Čak iu objektima s naprednim sustavima za mjerenje vremena, menadžeri medicinskih sestara moraju pregledati i potvrditi izvješća o platnim spiskovima i koordinirati s odjelima za ljudske resurse o odlasku zaposlenika, odmorima i bolestima. To je važno za upravljanje troškovima rada.
Pribor
Medicinske sestre imaju relativno nesmetan pristup medicinskim materijalima. Međutim, svaka štrcaljka, IV vrećica i depresor za jezik koštaju. Bolnice se oslanjaju na diskreciju medicinskih sestara kada koriste zalihe. Menadžeri medicinskih sestara imaju zadatak da prate zalihe, potiču njihovo odgovorno korištenje i, prema potrebi, pažljivo raspoređuju ili racionaliziraju. Menadžeri medicinskih sestara moraju osigurati da medicinske sestre imaju ono što im je potrebno za obavljanje svog posla, dok u isto vrijeme potiču fiskalnu odgovornost.
Korištenje osiguranja
Bolnice moraju biti svjesne onoga što dopuštaju pacijentovi planovi zdravstvenog osiguranja. Prilikom pružanja usluga i donošenja odluka o skrbi o pacijentima, menadžeri medicinskih sestara moraju razmotriti koje su intervencije obuhvaćene i koje mogu koštati pacijenta ili ustanovu značajne sume. Između ostalog, menadžeri medicinskih sestara pregledavaju slučajeve pacijenata s voditeljima slučaja medicinskih sestara i medicinskim sestrama kako bi se osiguralo da se skrb pruži što je moguće bolje s bolničkim i pacijentovim financijskim pitanjima.