Najučinkovitiji način da privučete sponzore na vaš događaj ili organizaciju je da pokrenete svoj teren govoreći o potencijalnom sponzoru, a ne o vašoj utrci, turniru, momčadi, ligi, stadionu ili dobrotvornoj organizaciji. Korporativni sponzori imaju ograničen novac za marketing vezan uz uzrok, pa im pokažite kako će im rad s njima pomoći da ispune svoj cilj da “rade dobro dok rade dobro”.
Odredite svoju publiku
Prvi korak u pronalaženju korporativnih sponzora je odrediti koje će tvrtke najviše koristiti ako budete uključeni s vama. To zahtijeva od vas da odredite tko će prisustvovati vašem događaju, pridružiti se vašoj udruzi ili na drugi način biti uključen u aktivnosti koje trebate sponzorirati. Na primjer, vođenje raka dojke kod vaših žena može biti vrlo vrijedan događaj, koji stvara puno publiciteta i prisutnosti. Međutim, tvrtka koja prodaje proizvode muškarcima neće imati koristi od sponzorstva kao i tvrtke koja prodaje ženama. Dobijte što je moguće više informacija o svojoj publici, uključujući informacije o dobi, spolu, razinama dohotka, zemljopisnom položaju i ima li djece.
Pronađite prave ciljane sponzore
Pronađite tvrtke koje prodaju vašoj publici. Ako ćete uglavnom imati roditelje koji će prisustvovati vašem događaju, pogledajte lokalne publikacije i web-lokacije roditelja kako biste vidjeli koje tvrtke oglašavaju s njima. Ako je vaša meta žena, napišite popis tvrtki koje prodaju ženama. Osim demografskih podataka, koristite i atribute načina života. Na primjer, ako tražite sponzore za žensku vožnju od 10 kilograma, pristupite tvrtkama koje prodaju aktivne žene, kao što su fitness centri ili proizvođači sportske odjeće ili odjeće za vježbanje. Ako je vaša publika mlada, bogati pojedinačno, potražite tvrtke koje prodaju tehnološke proizvode ili pristupite lokalnom restoranu koji se brine za ovu gomilu. Ne stidite se pristupati tvrtkama koje su sponzorirale događaje slične vašim, čak i ako su ti drugi događaji vaša konkurencija.
Postavite naknade
Jednom kada saznate koje pogodnosti možete ponuditi sponzorima, stvorite strukturu naknade koja tvrtkama omogućuje kupovinu vaših mogućnosti u paketima ili a la carte. Na primjer, sponzor na razini platine dobit će sve vaše prednosti, kao što je postavljanje logotipa prije događaja na brošurama i vašoj web-lokaciji, oglase u vašem programu, oznake na licu mjesta, besplatne ulaznice i prepoznavanje nakon događaja. Sponzori na razini zlata i srebra primali bi manje pogodnosti, kao što su manji oglasi ili znakovi na događajima. Dodijelite trošak za svaku priliku, snižavajući ukupne troškove sponzora paketa. Na primjer, ako je netko kupio svaku od vaših ponuda po punoj cijeni i cijena je bila 10.000 $, ponudite sponzorstvo od platine za 7.500 USD ili tako da pokažu sponzorima da štede novac tako što će se više uključiti. Upotrijebite svoje konkurente za određivanje cijena. Vaši konkurenti bi uključili sve druge mogućnosti tiskanja, emitiranja, web-lokacije, događaja ili medijskog marketinga koje tvrtke mogu koristiti da dopru do vaše publike.
Pripremite svoj prijedlog
Izradite svoj prijedlog, uključujući uvodni dio koji ukratko opisuje događaj i ciljanu publiku. Recite potencijalnim sponzorima kako ćete promovirati događaj i koju vrstu i količinu medijskih pokrića sponzori će dobiti. Opišite izloženost ne-medija koju će dobiti sponzori, kao što su ime ili logo na majicama, znakovi na događaju, pristup vašoj mailing listi, besplatne ulaznice za događaj ili mogućnost da svoj proizvod uključe u vrećice. Razgovarajte s vlasnicima tvrtki koje znate kako biste saznali što traže u sponzorstvima koja kupuju. Navedite svoje ponude pomoću bullet bodova kako biste pokazali da će sponzori primiti niz vrijednih pogodnosti. Završite svoj prijedlog uz naknadu sponzora ili raspon naknada, što može uključivati novčani doprinos, donacije u naturi proizvoda, signalizaciju u trgovini za vaš događaj, promociju na web-lokaciji tvrtke ili korištenje volontera zaposlenika na događaju. Završite sa snažnom apelom o svojoj misiji i kako sponzori dobivaju ne samo dragocjeni marketing, već i priliku da poboljšaju imidž svoje marke sa svojim ciljanim klijentima.
Kontaktirajte potencijalne sponzore
Obratite se sponzorima s tiskanim prijedlogom popraćenim popratnim pismom. Nazovite recepcionera tvrtke ili posjetite njegovu web-lokaciju kako biste utvrdili tko je zadužen za marketing. Vaše pismo treba biti kratko i usredotočiti se na činjenicu da imate događaj koji će privući klijente tvrtke. Ako je moguće, navedite broj očekivanih sudionika. Potaknite potencijalnog sponzora da želi pročitati više - ne raspravljajte o detaljima vašeg događaja ili bilo kakvim troškovima u popratnom pismu. Pratite telefonski poziv ili dogovorite osobni intervju za prezentaciju.
