Mnoge dobrotvorne ustanove povećavaju svoj operativni kapital kroz događaje za prikupljanje sredstava kao što su gala događanja, večere i zabavni dani. Organizatori ovih fundraisers-a imaju tendenciju tražiti događaje koji će se svidjeti demografiji ljudi koji bi bili zainteresirani za financijsku potporu njihovim specifičnim uzrocima. Zabavan dan privlači širok spektar ljudi i stiče publicitet za vašu stvar. Možda ne privlači donatore "velikih riba", ali može privući veliki broj manjih donatora i prikupiti širok spektar pokrivenosti koje će kultivirati dobru volju za vaše dobrotvorne svrhe.
Organizacija
Jedan od neophodnih ključeva za svaku dobru dobrotvornu manifestaciju je organizacija. Okružite se pouzdanim pojedincima koji će pratiti svoje obveze. Podijelite odgovornosti za različite dužnosti između odbora pojedinaca, tako da nitko nema više posla nego što se može razumno očekivati. Na primjer, smjestite jednu osobu zaduženu za prodaju ulaznica, drugu koja je zadužena za prikupljanje donacija i angažirajte nekoliko ljudi da pomognu pri postavljanju i rušenju na dan događaja. Navedite jasne upute o dužnostima svakog posla i kome se obratiti ako se pojave problemi.
Vrste aktivnosti
Odredite koje vrste aktivnosti želite uključiti u svoj dobrotvorni dan zabave. Razmislite o aktivnostima prilagođenim obiteljima kao što su slikanje lica, umjetnici baloni, utrke, kuće za odbijanje, te umjetnost i obrt. Nudeći separe za hranu i razni izvođači koji će zabaviti sudionike, oni mogu pomoći u gužvi na vaš događaj i povećati vrijeme i novac koji provode na zabavan dan. Tražite od volontera da rade svaku aktivnost. Rasporedite ih u smjenama od dva do tri sata.
Traženje donacija
Pitajte trgovce na području da doniraju zalihe, kao što su hrana, baloni, nagrade, tisak i predmeti za tihu aukciju. Počnite tražiti donacije najmanje tri mjeseca unaprijed. Pomaže napraviti popis želja i potreba za vašim događajem prije traženja donacija. Razmislite koje će vam koristi donatori donijeti u zamjenu za svoje vrijeme ili donacije. Možete pružiti publicitet navodeći ih kao donatore u marketinškim materijalima i materijalima za tisak. Također možete ponuditi ispis logotipa ili poslovnih imena na svim doniranim materijalima kao što su baloni, boce s vodom ili opisi tihih aukcijskih artikala. Kontaktirajte davatelje usluga za poklon bonove na aukciji u svojoj tihoj akciji ili dajte nagrade za vrata. (Savjet: Poklon bonove za vašu tihu dražbu možete dati više pozivajući ih kombiniranjem s predmetima, kao što je luksuzni kupaći ogrtač s masažnim ili spa danom.)
Publicitet
Napišite priopćenje za javnost koje sadrži sve relevantne informacije - vrijeme, datum, dobrotvorne ustanove koje podupirete i aktivnosti koje se nude na vašem događaju - i pošaljite ih lokalnim radio postajama i novinama. Zamolite ih da pokrenu besplatnu javnu najavu za vaš humanitarni dan zabave u zraku ili u svojim dijelovima kalendara. Također, neka znaju da ste na raspolaganju za intervjue kako biste razgovarali o događaju i / ili dobrotvornoj organizaciji koju podržava. Zatražite od trgovaca područja da prikažu letke za događaj. Pobrinite se da date jasne upute o tome kako kupiti napredne karte ili se uključite kao volonter na sve materijale za promidžbu. Izaberite lice za svoju dobrotvornu organizaciju, kao što je preživjelo od raka ili rak za rak ili fizički ili razvojno izazvano dijete za bolničku korist vaše djece. Ispričajte priče o ljudima koji imaju koristi od vaše ljubavi. Ljudi podržavaju dobrotvorne organizacije koje dodiruju njihova srca.
