Izrada računa u kreditnoj knjizi QuickBooks ostvaruje nekoliko stvari. Prvo, on pokreće softver povećati račun prodaje po iznosu kredita, koji osigurava da prihod nije precijenjen na računu dobiti i gubitka. Također stvara potraživanja od kupaca koje možete koristiti ispuniti financijske obveze klijenta Vašoj tvrtki. Morate stvoriti kredit i primijeniti kredit na klijenta u dvije odvojene transakcije.
Izrada kreditnog računa
Da biste izradili početnu fakturu kredita, izvršite sljedeće korake:
- Na početnom zaslonu programa QuickBooks odaberite Kupci iz izbornika i odaberite Izradite kreditni podsjetnik, QuickBooks će pokrenuti čarobnjak za bilježenje kredita.
- Odaberite klijenta na koji želite primijeniti kredit upisivanjem u ime kupca na računu, Za vrstu računa odaberite "potraživanja od kupaca".
- U okvir za stavku i količinu upišite artikl kredit se odnosi na i označava količina stavki, Ako ste kodirali stavku za cijenu, cijena po stavci i ukupni iznos kredita automatski će se popuniti u susjednim okvirima. Ako se to ne dogodi, ručno upišite cijenu stavke i ukupni iznos kredita.
- Ako želite, možete napisati a memorandum to objašnjava razlog kredita. Na primjer, možete pisati, "stavke su neispravne" ili "usluga nije izvršena na vrijeme".
- Uštedjeti račun za kredit.
Primijenite Kreditnu fakturu
Nakon izrade fakture kredita, morate je primijeniti na korisnički račun klijenta.
- Dođite do kupac i odaberite Primanje plaćanja, To je isti zaslon koji koristite za obradu dolaznih gotovinskih plaćanja, čekova i plaćanja kreditnim karticama za robu i usluge.
- Pod, ispod Primljeno od, Odaberi klijent koji treba kredit, Ako ste odabrali pravog korisnika, vidjet ćete raspoloživi kredit pojavljuju se u stupcu Iznos za korištenje.
- Odaberite određenog klijenta dostavnica želite primijeniti kredit i odaberite raspoloživi kredit na ekranu.
- Odaberi Gotovo, onda Spremi i zatvori.
