Kako stvoriti kreditni račun u QuickBooks

Sadržaj:

Anonim

Izrada računa u kreditnoj knjizi QuickBooks ostvaruje nekoliko stvari. Prvo, on pokreće softver povećati račun prodaje po iznosu kredita, koji osigurava da prihod nije precijenjen na računu dobiti i gubitka. Također stvara potraživanja od kupaca koje možete koristiti ispuniti financijske obveze klijenta Vašoj tvrtki. Morate stvoriti kredit i primijeniti kredit na klijenta u dvije odvojene transakcije.

Izrada kreditnog računa

Da biste izradili početnu fakturu kredita, izvršite sljedeće korake:

  1. Na početnom zaslonu programa QuickBooks odaberite Kupci iz izbornika i odaberite Izradite kreditni podsjetnik, QuickBooks će pokrenuti čarobnjak za bilježenje kredita.
  2. Odaberite klijenta na koji želite primijeniti kredit upisivanjem u ime kupca na računu, Za vrstu računa odaberite "potraživanja od kupaca".
  3. U okvir za stavku i količinu upišite artikl kredit se odnosi na i označava količina stavki, Ako ste kodirali stavku za cijenu, cijena po stavci i ukupni iznos kredita automatski će se popuniti u susjednim okvirima. Ako se to ne dogodi, ručno upišite cijenu stavke i ukupni iznos kredita.

  4. Ako želite, možete napisati a memorandum to objašnjava razlog kredita. Na primjer, možete pisati, "stavke su neispravne" ili "usluga nije izvršena na vrijeme".
  5. Uštedjeti račun za kredit.

Primijenite Kreditnu fakturu

Nakon izrade fakture kredita, morate je primijeniti na korisnički račun klijenta.

  1. Dođite do kupac i odaberite Primanje plaćanja, To je isti zaslon koji koristite za obradu dolaznih gotovinskih plaćanja, čekova i plaćanja kreditnim karticama za robu i usluge.

  2. Pod, ispod Primljeno od, Odaberi klijent koji treba kredit, Ako ste odabrali pravog korisnika, vidjet ćete raspoloživi kredit pojavljuju se u stupcu Iznos za korištenje.
  3. Odaberite određenog klijenta dostavnica želite primijeniti kredit i odaberite raspoloživi kredit na ekranu.
  4. Odaberi Gotovo, onda Spremi i zatvori.

Preporučeni