Nakon što se odlučite na zemljopisni raspon koji vaša tvrtka može održati, vrijeme je za istraživanje konkurencije. Nazovite druge usluge čišćenja u blizini kako biste saznali koliko naplaćuju iste usluge koje želite ponuditi. Provjerite državna i općinska pravila natječaja kako biste saznali koji se postotak ponuda traži za žene ili tvrtke u vlasništvu manjina. Ispunite i predajte sve potrebne papire, budite svjesni rokova i nadajte se pozitivnim rezultatima.
Istražiti državne agencije i općinske organe kako bi otkrili kada se ponude prihvaćaju za poslove čišćenja ureda. Te se ponude obično rade samo jednom godišnje, tako da ako propustite ove godine, možete planirati iduće. Nazovite ili posjetite lokalne tvrtke koje vas zanimaju kako biste saznali koje procese zahtijevaju za ponude. Provjerite postoje li zahtjevi za licenciranje ili regulatorni zahtjevi kako biste bili sigurni da ih vaša tvrtka zadovoljava.
Pribavite svu dokumentaciju i upute za davanje ponuda za čišćenje ureda. Dokumentacija treba sadržavati zahtijevani posao, sve zahtjeve za podnošenje zahtjeva i sve pojedinosti za cjelokupni postupak nadmetanja. Saznajte prihvatljive formate i metode podnošenja, kao što su faks, e-pošta ili pošta. Budite sigurni da imate kontakt osobu, u slučaju da imate pitanja dok popunjavate obrasce.
Istražite konkurenciju. Nazovite ili posjetite usluge čišćenja kako biste dobili cijene usluga za čišćenje ureda. Zatražite cijene za svaki pojedini zadatak čišćenja. Pitajte ako oni nude popuste kada je nekoliko usluga su kupili zajedno. Saznajte jesu li druge tvrtke koriste ekološki prihvatljive proizvode. Prikupljanje informacija o strukturi cijena i proizvodima može vam pomoći da odlučite koje ćete cijene i proizvode koristiti i kako ćete ih plasirati na tržište.
Izračunajte troškove svih zaliha i opreme koje će zahtijevati posao za ponudu. Dodajte i druge troškove kao što su plaće zaposlenika, odbici za socijalno osiguranje, poslovno osiguranje i obveznice, administrativni troškovi i prijevoz. Pripremite ukupan broj koji odražava sve vaše usluge tijekom cijelog trajanja razdoblja ponude.
Potpuno ispunite obrasce ponuda. Navedite točne brojke i dostavite ažurirane podatke za kontakt. Navedite primjenjive dopunske dokumente. Čuvajte kopije svih popunjenih obrazaca i dokumenata za svoju evidenciju.
Podnesite sve natječajne dokumentacije prije rokova podnošenja. Saznajte kako se objavljuju natječaji i čekaju na riječ.
