IRS Obrazac 1099 koristi se za izvještavanje o prihodima koji nisu ugovoreni, a koji su ugovoreni pojedinci tijekom godine, kao na primjer za posao koji su obavili. Poslodavci su dužni podnijeti 1099 bodova za svaku osobu koja nema plaću, kojoj plaćaju 600 ili više dolara tijekom kalendarske godine. Obrazac 1096 se koristi za prijenos podataka na Obrascu 1099 u IRS. Međutim, neki poslodavci mogu otkriti da moraju podnijeti dodatnih 1099 nakon podnošenja Obrasca 1096, obično zbog slučajnog napuštanja postupka. Kada imate dodatnih 1099 datoteka nakon popunjavanja obrasca 1096, postupak dodavanja 1099 je prilično jednostavan i zahtijeva samo malo dodatne papirologije.
Ispunite svoj 1099
Nakon što otkrijete svoju pogrešku i shvatite da imate dodatnih 1099 datoteka nakon podnošenja obrasca 1096, jednostavno ispunite obrazac 1099 koji ste prvi put propustili. Unesite podatke kao što biste to i učinili ako ste to učinili izvorno. Primijetit ćete da se na vrhu obrasca nalaze dvije kutije, jedna izgovara "Void", a druga "Ispravljena". Niti jedan od njih nećete provjeriti jer ne ispravljate izvorno dostavljen obrazac 1099. Poslat ćete još jedan.
Kada završite, ne samo da ćete morati predati obrazac 1099 poreznoj upravi, nego i ugovornom zaposleniku tako da ona ima jednu za svoje evidencije i svrhe podnošenja. Kopija B ide ugovorenom zaposleniku, ali ako kasnite u poreznu sezonu, možda je dobivate nakon što je podnijela zahtjev za poreznu godinu. Iz tog razloga najbolje je izvršiti poreze i potrebne obrasce početkom godine. Na taj način imate dovoljno vremena prije poreznih rokova za ispravljanje pogrešaka. IRS predlaže podnošenje 1099 dokumentacije zajedno s Formom 1096 do 28. veljače.
Kopiju IRS-a i vašu 1096 možete poslati poštom na adresu IRS-a za vaše područje ili e-datoteku, pod pretpostavkom da imate softver koji će ga formatirati prema smjernicama IRS-a.
Nemojte podnositi izmijenjenu 1096
Vjerojatno ćete se osjećati u iskušenju pokušati pronaći način na koji ćete unijeti ispravljeni broj 1096 za onaj koji ste već poslali. Nemojte to raditi. Umjesto toga, morate podnijeti novi 1096 da biste služili kao naslovnica za dodatnih 1099 koje šaljete. Ne morate poslati ispravljeni broj 1096. IRS ne želi kopije obrazaca koje ste ranije podnijeli. Novi će se obrazac jednostavno dodati onome što ste već unijeli.
Povucite praznu verziju obrasca 1096 i unesite sve podatke za kontakt koje ste unijeli prvi put. U Okviru 3 u kojem piše “Ukupan broj obrazaca”, napišite “1” budući da pričvrstite samo jedan obrazac. Morat ćete uključiti i ukupni iznos koji prijavljujete, ali samo za 1099 koji pridružujete ovom obrascu. Nemojte uključivati informacije o 1099-ima koje ste ranije poslali. Ovo je isključivo za dodatni obrazac.
Gdje pronaći potrebne porezne obrasce
Dobra vijest je da ako trebate podnijeti dodatnih 1099 nakon popunjavanja obrasca 1096, lako je pristupiti potrebnim obrascima. Možete posjetiti web-lokaciju IRS-a u bilo koje vrijeme i preuzeti potrebne obrasce, ispuniti ih i poslati ih na obradu. Zapamtite da nije potrebno dovršiti ispravljeni 1096. Morate poslati novu dokumentaciju zajedno s dodatnih 1099.
Gdje šaljete obrasce ovisi o državi u kojoj se nalazi vaša tvrtka. Odgovarajuću IRS adresu možete pronaći na dokumentaciji koja dolazi s obrascem 1096. Ovisno o tome gdje se vaša tvrtka nalazi, svoju ćete dokumentaciju poslati na IRS lokaciju u Texasu, Missouriju ili Utahu.
