Osoba piše zahtjev za pribavljanje određenih informacija. Pismo zahtjeva treba sadržavati sljedeće podatke: povratnu adresu, trenutni datum, ime i adresu primatelja, pozdravni tekst, pismo pisma, zatvaranje i potpis. Napišite pismo s molbom za intervju za posao, povišicu ili promociju, informacije (kao što su informacije o proizvodu), ili zatražite treću stranu za sastavljanje pisma u vaše ime.
Intervju
U zahtjevu za intervju za posao, pisac se predstavlja i objašnjava da piše kako bi dogovorio intervju. U pismu zahtjeva on identificira određeni odjel i poziciju od interesa. Osoba također spominje upućivanje po imenu. U pismu se ukratko spominju radno iskustvo i pozadina, a pojedinac u pismu planira naknadni poziv.
Povećanje ili promocija
Uz zahtjev za promociju ili povišicu, pisac odmah navodi razloge zbog kojih se osjeća kvalificiranim za povišicu ili napredovanje. Može spomenuti postignuća, godine usluga i atribute koji su pridonijeli tvrtki ili poslovanju. Zahtijevanje pisama za podizanje ili promocije istodobno pokazuje povjerenje dok istovremeno zadržava poštovanje prema poslodavcu.
Zahtjev za informacijama
Važno je doći do točke kada tražite informacije. Pisac pristojno traži da mu se pošalju informacije i objasni mu spremnost da plati sve uobičajene naknade. Ukratko objašnjava što mu je potrebno. Na primjer, ako zatražite informacije o proizvodu, sve važne pojedinosti o proizvodu trebaju biti uključene na najbolji mogući način. Pisac zahvaljuje tvrtki unaprijed i treba navesti kontaktne podatke, uključujući broj telefona, potpunu adresu i adresu e-pošte.
Zahtjev pisma treće strane
U početku u zahtjevu za pomoć treće strane, pisac ukratko opisuje kako je upoznata sa strankom. Pisac ukazuje na vrstu pisma koja joj je potrebna. Na primjer, piscu je možda potrebno pismo preporuke za posao ili školu. Pismo treba sadržavati te podatke. U pismima zahtjeva treće strane pojedinac daje onoliko detalja koliko je potrebno, što može pružiti okvir za pismo treće strane. Ova pisma također pružaju vremenski okvir za koji je pismo potrebno.
