Bilo da je osoba glavni izvršni direktor tvrtke ili laik, šanse su da će se na neki način nositi s rokom za vrijeme svog života. Rok pisma može poslužiti kao promotivni dokumenti, upozorenja, pa čak i zahvalnica. Postoji nekoliko vrsta tih slova.
Pisma primarnih rokova
Primarna pisma s rokovima šalju se u prvom krugu korespondencije oko nadolazećeg roka. Oni uvode projekt ili događaj i dopuštaju pojedincima da znaju da je rok u tijeku ili je upravo postavljen. Ovakva pisma rokova namijenjena su informiranju i pobudama interesa, ili pomoći u organizaciji projekta ili događaja. Obično su vrlo srdačno napisani pozitivnim jezikom. Mogu doći izravno od izvršnih direktora ili od koordinatora projekta, a ponekad se šalju i masovno. Ta se pisma ponekad šalju mjesecima prije roka.
Pisma sekundarnih rokova
Sekundarna pisma s rokovima su pisma koja su napisana kao dopuna primarnom dopisnom roku. Ova pisma ukratko podsjećaju pojedinca da je predstojeći rok i oni često potiču pojedinca da prisustvuje ili promovira događaj, ili da završi zadatak do roka navedenog u primarnom pismu. Mogu dati referencu na primarno pismo, kao što je datum kada je primarno pismo poslano i zašto ga je pojedinac primio, kao što je član određenog odbora.
Pismo prošlog roka
Ranije pisane obavijesti obavještavaju pojedinca da su propustili zadani rok. Pisma ne treba nedostajati srdačnosti, ali često su stroža od primarnih i sekundarnih rokova. Ako je rok propustio uključiti bilo kakvu vrstu plaćanja, u pismu se mogu navesti eventualne kasne pristojbe koje su nastale. U pismu se također može navesti namjera poduzimanja pravnih radnji ili upozorenja na druge posljedice propuštanja roka.Ako nema posljedica, kao npr. Ako su primarna i sekundarna pisma o rokovima za donaciju, pismo može informirati pojedinca o tome kako nastaviti sudjelovanje u organizaciji ili kako ispuniti sljedeći planirani rok.
Rokovi za pisanje kalendara
Za razliku od drugih vrsta pisama rokova, pisma s kalendarskim rokovima služe za prikazivanje mnogih rokova odjednom. Oni služe kao skica za zadatke ili ciljeve projekta i više su kao pregled. Ta pisma često traže od primatelja da pohrani zadane datume u svoje rasporede.
Rok za ispriku Pismo
Pisma iz roka isprike šalju se od primatelja osobi koja je poslala originalno pismo roka. Izražavaju žaljenje što je propustio rok koji je odredio šef ili organizacija. Ta pisma povremeno uključuju zahtjev za novim rokom ili pitaju jesu li uvjeti još uvijek ispunjeni.
