Kada poslodavci provjere provjere, državni i savezni zakoni ograničavaju ono što mogu tražiti. Provjere stanja u Virginiji pokrivaju savezni i državni zakoni o tome kako provjeriti kriminalnu evidenciju pojedinca i tko ima pravo znati te informacije. Zakoni se nalaze u odjeljcima 19.2-392.02 i 19.2-389 državnog zakonskog zakona.
provjeravanje
Virginia statuti zahtijevaju organizacije koje rade s djecom, starije osobe ili osobe s invaliditetom za provođenje kaznenih pozadina provjere potencijalnih zaposlenika kako bi se utvrdilo jesu li oni bili osuđeni za zločine koji ih diskvalificirati za posao. Nova agencija to mora učiniti za svo osoblje. Kandidat za posao mora dobiti otiske prstiju, reći svom potencijalnom poslodavcu ima li kaznenu evidenciju i dati pristanak za provjeru. Zakon također podnositelju zahtjeva daje pravo vidjeti kopiju negativnog izvješća i osporiti netočne podatke.
Informacije o dijeljenju
Virginia održava središnju bazu podataka o kaznenim djelima, a zakon navodi tko može zatražiti pristup dokumentima: domovi za njegu, školski odbori i skupine za socijalnu skrb djece, provjeravanje zaposlenika, istraživača ponašanja i nekoliko drugih kategorija. Državna policija ne može sve podijeliti u bazi podataka; umjesto toga, ograničeni su na davanje informacija relevantnih za zahtjev. Policiji je zabranjeno pružati informacije iz baze podataka nikome tko nije ovlašten državnim zakonom; policija ne može čak ni potvrditi postoji li kaznena evidencija.
Savezni zakon
Savezni Zakon o izvještavanju o kreditnim rizicima također postavlja ograničenja na provjere pozadine u Virginiji, ali samo ako ih provode treće strane; to ne utječe na poslodavce koji ih obavljaju unutar tvrtke. U zakonu su navedene informacije koje se ne mogu prijaviti, kao što su stečajevi stariji od 10 godina i negativni podaci stariji od sedam godina. Kaznene presude mogu se prijaviti bez obzira na to koliko su stare, ali zapisi o uhićenju stariji od sedam godina ne mogu biti uključeni u provjeru.
Informacije o kriminalu
Uz pošteno kreditno izvješćivanje zakona, druge savezne zakone ograničiti ono što Virginia poslodavci mogu pitati o tome. Tvrtke ne mogu tražiti medicinsku dokumentaciju, iako mogu provjeriti je li podnositelj zahtjeva fizički kvalificiran za određene zadatke. Pojedinosti o vojnoj službi izvan imena, čina, plaće i zadataka obično se čuvaju u privatnosti. Pravna internetska stranica Nolo preporučuje da tvrtke ne traže više informacija nego što im je stvarno potrebno kako bi se izbjeglo kršenje zakona.
