Ako ste uključeni u bilo koju vrstu odbora ili zakonodavnog tijela, onda znate da proces promjene politike grupe nije lak. Kada predlažete promjene koje bi trebalo poduzeti u politici, najbolji način da to učinite nije objavljivanje vašeg mišljenja na sljedećem sastanku. Umjesto toga, trebate napisati formalnu rezoluciju. Ova rezolucija omogućuje grupama da znaju što je vaše mišljenje o politici i zašto mislite da bi je trebalo promijeniti. Nakon što je formalna rezolucija napisana, možete je predstaviti grupi i najvjerojatnije će uslijediti glasovanje.
Dodajte naslov svojoj formalnoj rezoluciji. Naslov uključuje naslov koji opisuje svrhu vaše rezolucije, kao što je „Pravo na članstvo u Odboru“. Ispod naslova stavite ime odbora ili zakonodavnog tijela. Zatim u treći redak uključite oznaku razlučivosti.
Postavite datum na koji predlažete formalnu rezoluciju ispod oznake broja.
Objasnite problem koji adresirate. Uključite povijest iza pravila koje želite promijeniti. Koristeći povijest i sve probleme koji su nastali kao rezultat ove politike, također objasnite zašto smatrate da je to tema koju bi odbor trebao razmotriti. Na primjer, ako ste bili u odboru narodnih knjižnica, mogli biste napisati da je nakon što je godinu dana ranije izglasano smanjenje sigurnosti, krađa porasla za 25 posto i da smatrate da sigurnost treba ponovno biti povećana.
Razgovarajte o postupku pregleda za pravila koja želite promijeniti. To uključuje tko bi ga trebao pregledati i koje metode treba koristiti. Koristeći primjer odbora za narodne knjižnice, možete napisati poseban način smanjenja sredstava u jednom području i prebaciti ih u sigurnosne fondove.
Uključite svoje mišljenje o najboljem rješenju problema s pravilima, što može uključivati uklanjanje, mijenjanje ili zamjenu novog pravila. Svakako objasnite na koji način će komisija provesti izmjene koje predlažete. Na primjer, odbor narodne knjižnice može glasovati o rezoluciji koja zahtijeva da dva službenika sigurnosti budu u prostorijama tijekom svih sati koje je knjižnica otvorena za javnost.
Uključite preporučeni datum stupanja na snagu za novo pravilo ili izmijenjeno pravilo koje predložite.
Savjet
-
Držite formalno rješenje na jednoj stranici. Odbor bi trebao biti u mogućnosti pročitati ga u nekoliko minuta.
