Dobro napisan komercijalni prijedlog može značiti razliku između izvrsne poslovne ideje koja postaje stvarnost ili ostaje fantazija. Učinkovit prijedlog može poslužiti kao sredstvo za dobivanje bankovnog zajma, poticanje potencijalnih investitora i poboljšanje vizije poduzetnika za poslovanje. Snažan prijedlog također funkcionira kao jedan od prvih marketinških alata koje tvrtka stvara, jer pokazuje što poduzeće može učiniti za svoje klijente i kako rješava probleme u svojoj industriji.
Sažetak
Sažetak je prvi dio poslovnog prijedloga. To je ujedno i dio prijedloga gdje vlasnici tvrtki prezentiraju svoj slučaj za poslovni odnos. Sažetak sadrži bitne informacije o prijedlogu u jasnom, specifičnom jeziku. Učinkoviti sažetak izvješća trebao bi biti kratak i jednostavan za čitanje, bez pretjerano tehničkog žargona ili marketinškog govora klišeja, jer donositelji odluka koji ga čitaju često imaju ograničeno vrijeme da ga ispitaju.
Izjava o problemu
Izjava o problemu čitaocu pokazuje pitanje koje je cilj poslovnog prijedloga riješiti. Ovaj dio također pokazuje donositelju odluke da poduzetnik razumije industriju, probleme s kojima se suočava industrija i utjecaj koji ti problemi imaju na produktivnost i profitabilnost. Na primjer, marketinška tvrtka može ispitati rasprostranjenu upotrebu društvenih medija, pokazati kako tvrtke ne uspijevaju iskoristiti prednosti oglašavanja u društvenim medijima i pokazati kako te propuštene prilike utječu na njihove donje granice.
Izjava o rješenju
Nakon što prijedlog pokaže učinak problema, sljedeći korak leži u prikazivanju kako će prijedlog riješiti te probleme. Iako je u poglavlju sažetka opisana moguća rješenja, većina prijedloga će detaljnije prikazati te planove. Učinkovit prijedlog također će pokazati razloge zbog kojih je pisac prijedloga jedinstveno kvalificiran za rješavanje tih pitanja. Ovo poglavlje će pokazati iskustvo, inovaciju ili druge posebne prednosti pisca prijedloga u odnosu na konkurenciju.
Informacije o cijenama
Odjeljak za informacije o cijenama detaljno opisuje količinu gotovine koju pisac prijedloga treba riješiti problemima predstavljenim u prijedlogu. Ovaj odjeljak raščlanjuje troškove bilo koje tehnologije, obuke, materijala ili drugih resursa koje tvrtka treba da počne raditi na projektu. Ovaj dio također treba uključivati poziv na akciju, koji potiče čitatelja da razmotri prijedlog, pregleda pisane kvalifikacije i kontaktira pisca s njezinom odlukom.