Tekst o bilo kojem ugovoru je važan. Ugovori o provizijama za prodaju moraju biti vrlo eksplicitni u svom tekstu kako bi se izbjegle i nepotrebne zakonske i financijske obveze. Ugovor o prodaji mora naznačiti uvjete, što čini prodaju, pravni odnos (ugovor ili zaposlenik), datume plaćanja, ograničenja prodaje i teritorij. Ako se ugovor ispravno ne izgovori, može doći do gubitka prihoda, pa čak i pravnih pitanja. I prodajna osoba i tvrtka moraju preći ugovor prije potpisivanja kako bi obje strane razumjele pojmove i što one jasno znače.
Definirati stranke. Prvi korak u bilo kojem ugovoru je definiranje tko su stranke i kakav je njihov odnos. Zakon o izboru daje sljedeći primjer: "OVAJ UGOVOR između i između, čija je adresa, u daljnjem tekstu" tvrtka ", i čija je adresa, u daljnjem tekstu" prodajni predstavnik ". BUDUĆI DA se Društvo bavi marketingom i prodajom i BUDUĆI DA prodajni predstavnik želi prodati usluge Društva u skladu s uvjetima i odredbama ovog Ugovora.
Odredite ograničenja prodajnog predstavnika. To uključuje ono što oni mogu i ne mogu reći o svojim proizvodima. Odredite što je njihov teritorij iu kojem opsegu mogu djelovati kao prodavač. Primjerice, jesu li im dopušteno zaposliti druge prodavače?
Zaštitite tvrtku legalno definirajući prodavača kao nezavisnog izvođača. Neovisni izvođač radova nije zaposlenik i nema koristi. Tvrtka ne zadržava porez ili ne pruža nikakve dodatke ako nije navedeno drugačije. Javnopravni oblici definiraju neovisnog izvođača kao: "NEZAVISNI IZVOĐAČ: Ovaj Ugovor neće dati agenta zaposleniku, partneru ili zajedničkom ulagaču u Društvu u bilo koju svrhu. Agent je i ostat će neovisan izvođač u svom odnosu prema Društvo neće biti odgovorno za porez po odbitku u odnosu na naknadu agenta prema ovom Ugovoru, niti će na neki drugi način podnijeti zahtjev za plaćanje godišnjeg odmora, bolovanja, mirovine, socijalne sigurnosti, naknade za rad, zdravlje ili invaliditet. naknade, naknade za osiguranje za slučaj nezaposlenosti ili naknade zaposlenicima bilo koje vrste."
Definirati dužnosti neovisnog izvođača. Izričito navedite za što je odgovoran prodavač. Priložite mjerne stavke mjerenja uspješnosti na dužnosti. Ako nije definirana, tada prodavač to ne mora učiniti. Čak i nešto tako jednostavno kao što je ljubaznost prema klijentu mora biti definirano. Na primjer: "Prodajni predstavnik će se profesionalno ponašati i uvijek predstavljati najbolje interese tvrtke XYZ. Prodajni predstavnik je odgovoran za kontaktiranje 10 novih perspektivnih klijenata dnevno i generiranje najmanje 3 prodajne demonstracije tjedno."
Definirajte kompenzaciju. Naknada za prodavače obično se definira kao postotak prodane robe na temelju dobiti ili prihoda (to se mora definirati). Uvjeti plaćanja također moraju biti definirani.Plaća li se plaćanje provizije kada klijent plaća, plaća li se dvotjedno ili mjesečno? Na primjer, "prodavaču će biti isplaćeno 20 posto svih prihoda koji su zaradili za tvrtku, nakon što klijent plati, prvi u svakom mjesecu."
Definirajte pojam ili duljinu ugovora. To također može uključivati klauzulu o obnovi. Javnopravni obrasci daju ovaj primjer: "TERM: Ako ne obnovimo, ovaj Ugovor ističe u ponoć dana **** *___ * datum. OBNOVA: Nije primjenjivo ili Ovaj će se Ugovor automatski obnavljati za više dana ili_ jedan mjesec ili _ jednu godinu, osim ako bilo koja strana ne da __ pisanu obavijest drugoj strani o svojoj namjeri da se ne obnovi."
Potpišite i navedite datum ugovora. Zamolite svjedoka da potvrdi autentičnost ugovora.