Ugovor je pravni ugovor između dviju ili više osoba ili “entiteta”. Subjekt može biti poduzeće kao što je korporacija ili društvo s ograničenom odgovornošću. Tvrtke imaju sposobnost sklapanja ugovora, ali moraju djelovati preko jednog ili više svojih agenata, direktora ili službenika. Zastupnik u poslovanju može biti odvjetnik kojeg je posao angažirao da pregovara o ugovorima i sklapa ugovore. Predsjednik ili vlasnik tvrtke također je uobičajeni agent. Pisani ugovor mora sadržavati sve dogovorene uvjete i odredbe stranaka.
Potvrdite identitet poslovnog agenta kako biste bili sigurni da imate posla s nekim tko je ovlašten i nadležan za sklapanje ugovora u ime tvrtke. Ako niste sigurni u ovlasti zastupnika, inzistirajte na tome da konačni ugovor potpiše vlasnik tvrtke, predsjednik ili glavni izvršni direktor.
Završite razgovore i pregovore i pošaljite pismo namjere s detaljnim osnovnim uvjetima ugovora. Obratite se korporacijskom pismu namjere i ukratko opišite osnovu ugovora (prodaja robe, obavljanje usluga, itd.). Potvrdite pojedinosti ugovora kao što su cijena, količina, rokovi i obveze stranke. Zatražite od tvrtke da pročita pismo, potvrdi elemente ugovora i da vam pošalje natrag potpisanu kopiju.
Napišite prvi nacrt ugovora. Koristite zaglavlja i podnaslove kako biste organizirali informacije u ugovoru i olakšali čitanje. Uključite odjeljak definicija kako biste objasnili specifična značenja pojmova. Na primjer, mogli biste uključiti pojam „poslovanje“ i definirati ga kao značenje svih agenata, službenika, direktora i zainteresiranih strana za posao s kojim sklapate ugovore. Nije potreban poseban oblik ili jezik; Ugovor mora sadržavati sve bitne uvjete dogovorene tijekom pregovora i navedene u pismu namjere.
Pregledajte sadržaj s agentom tvrtke. Označite područja koja trebaju dodatno razjasniti i mjesta na kojima je potrebno više informacija.
Revidirajte ugovor i pošaljite konačni nacrt. Svaka stranka mora potpisati ugovor. Svakoj stranci dostavite kopije sporazuma.
