Dobivanje riječi kada vruća karta dođe u grad zahtijeva poseban talent. Osigurati da se proizvodnja odvija bez mane uzima vještine koordinacije i upravljanja. Potreban je guru za umrežavanje koji zna spojiti sve dijelove i raditi s ljudima na mnogo različitih razina. Ovdje se planiranje i osobnost stapaju. Kada je prava osoba u toj ulozi, svi su upoznati.
Započnite promicanjem lokalnih zabava i događaja kako biste odatle stekli istaknuto mjesto i izgradili posao. Dobra koncertna produkcija ne događa se preko noći. Potrebno je puno vremena s tvorcima događaja koji točno određuju koje su njihove potrebe i ciljnu publiku za njihov događaj. Također je potrebno vrijeme za njegovanje odnosa s medijima i pronalaženje novih medijskih organizacija koje se pojavljuju.
Stupite u kontakt s glavnim vlasnicima prostora. Bez odnosa s vlasnicima dvorana, promicanje događaja koji se održavaju na njihovim mjestima može biti teško. Važno je da se klubovi u stojećem prostoru osjećaju jednako važnima kao i arene stadiona.
Razvijte odnose s umjetnikom. Bendovi kao što je Pearl Jam uvelike ovise o turnejama kako bi održali izloženost svojoj publici. Oni će napustiti tvrtku koja se ne odaziva na odaziv za koji smatraju da bi se trebao dogoditi na određenim događajima. Uvjerite se da su potrebe umjetnika shvaćene i koordinirane s umjetnikom putem internetskih bannera, radio spotova i uličnih letaka koji grade buzz oko određenih događaja.
Napravite predložak marketinškog plana koji uključuje ispis, televiziju i internet. Ovaj predložak trebao bi biti alat koji se može implementirati u različitim gradovima s malo znanja za prilagodbu. Marketinški plan služi kako bi svim dionicima pokazao detaljan plan za dobivanje riječi za događaj. Također se može koristiti za stjecanje novih klijenata.
Pronađi novac za sjeme. Oglašavanje uzima novac. Čak će i najkreativniji ljudi u nekom trenutku morati potrošiti novac kako bi proveli plan. Pobrinite se da marketinški plan bude što je moguće učinkovitiji, ali ne ugrožava odaziv koji će utjecati na izlaznost događaja.
Po potrebi revidirajte planove. Ako se ne razbije, ne popravljajte ga. To je prava mantra u mnogim slučajevima, ali uvijek je korisno ponovno razmotriti pristup organizacije u obavljanju posla. Ova reevaluacija osigurat će da planovi budu u tijeku s tehnologijom i zahtjevima tržišta.
