Špageti za večeru su jednostavan i pristupačan način prikupljanja sredstava za svoj omiljeni uzrok. Postavite datum kalendara koji nije u sukobu s drugim događajima u zajednici ili praznicima, odaberite mjesto održavanja, izvucite riječ, prodajte ulaznice i pripremite hranu. Ne zaboravite organizirati grupu volontera koji će vam pomoći kuhati, posluživati i čistiti kako bi vaš događaj za prikupljanje sredstava bio uspješan.
Organizirajte volontersko osoblje
Zatražite volontere da vam pomognu pri organizaciji događaja. Trebate ih prenijeti na lokalne novine, radio i TV stanice, biltene ili školske biltene; izraditi plakate i letke; i za prodaju karata. Ti isti volonteri mogu pomoći u večeri događaja kako bi pripremili i poslužili hranu na događaju i nakon toga očistili.
Odabir datuma
Odaberite datum i vrijeme koje imaju smisla i omogućuju vam organiziranje događaja i prodaju ulaznica unaprijed. Provjerite u lokalnoj trgovinskoj komori i školama kako biste bili sigurni da se datum koji ste odabrali ne natječe s događajima u školi ili zajednici. Ideja je privući što više ljudi na svoj događaj.
Cijene ulaznica i oglašavanje
Iznos koji postavite za ulaznice događaja ovisi o tome koliko košta njegovo stavljanje. Ako možete dobiti donacije za većinu predmeta za događaj, dobit ćete veću zaradu za svoj vrijedan cilj. Izbjegavajte precijeniti ulaznice, jer većina ljudi ne želi preplatiti, čak i ako je to zbog dobrog razloga, samo da jedu špagete. Ponuda sniženih cijena za djecu. U oglašavanje uključite informacije o pojedinostima prikupljanja sredstava. Na primjer, neka ljudi znaju da je prikupljeni novac hraniti beskućnike ili kupiti zalihe za žrtve potresa.
Pravo mjesto
Odaberite lokalno mjesto koje može prilagoditi količini ljudi koje očekujete. Nakon odabira mjesta, provjerite u lokalnom zdravstvenom odjelu kako biste osigurali da poštujete zakone o sigurnosti i zdravlju za prikupljanje sredstava, kao što je nošenje rukavica od vinila kada kuhate i poslužujete i pridržavate se sigurnih i zdravih uvjeta temperature hrane. Odaberite mjesto koje ima kuhinju opremljenu potrošnim materijalom za kuhanje i obilje stolova i stolica za obrok kako biste izbjegli njihovo iznajmljivanje.
Sponzori i donacije
Zatražite donacije od lokalnih tvrtki kao što su hrana i papirni tanjuri, pribor za jelo i pribor za salvete. Uključite imena sponzora na sve letke i reklame u zamjenu za njihovu dobru volju. Pod pretpostavkom da je prikupljanje sredstava za dobar razlog, zamolite vlasnika dvorane da donira dvoranu za događaj kako ne biste morali iznajmljivati prostor. Ako trebate unajmiti prostor i kupiti zalihe, cijena ulaznica kako bi se pokrili svi troškovi i dalje zarađivati novac za svoju stvar.
Izbornik i priprema hrane
Osim večere za špagete, uključuju salate i preljev, kruh od češnjaka i pića. Ponudite kavu, limunadu, vodu i ledeni čaj, ili začinjena pića za djecu. Imajte na raspolaganju obilje začina kao što su sol, papar, vrhnje, šećer i parmezan za špagete. Neka volonteri naprave raznovrsne slastice za ugodan završetak. Imajte stol gdje ljudi kupuju majice ili druge predmete za prikupljanje sredstava kako bi pomogli vašem cilju.
