Pronalaženje besplatnog sastajališta za poslovanje samo je telefonski poziv za većinu poslovnih ljudi. Ovisno o resursima potrebnim za sastanak, te o datumu i vremenu kada je soba potrebna, postoji nekoliko opcija za profesionalne stručnjake koji traže ekonomično rješenje. Pozivanje poslovnog saveznika s dostupnim uredskim prostorom je dobro mjesto za početak kada tražite uslugu.
Knjižnica
Lokalna narodna knjižnica u većini gradova omogućit će malim tvrtkama da se sastanu u jednoj od svojih soba za sastanke. Neke knjižnice imaju pravila o korištenju svojih soba. Primjerice, administratori knjižnica obično se mrštavaju o otvorenoj prodaji, ali su u redu s dijeljenjem posjetnica. Da bi dobili pristup mnogim knjižnicama, poslovna će organizacija možda morati uvjeriti odgovornu osobu da će im se javna služba sastajati u sobi. Na primjer, CPA bi mogla iskoristiti sobu za susret s potencijalnim klijentima i pružiti neke besplatne porezne savjete kako bi opravdala korištenje sobe.
Tražite poslovnu CPA ili odvjetnicu za naklonost
Mnogi stručnjaci imaju sobe za sastanke ili uredski prostor koji je dostupan nakon radnog vremena ili rezervacijom. Kao klijent koji plaća, prvo mjesto za traženje usluge je CPA ili odvjetnik kojeg koristi tvrtka.
Neprofitne tvrtke, crkve i društveni centri
Većina crkava i neprofitnih agencija ima sobe za sastanke koje će dopustiti javnoj upotrebi. Ima smisla raspitati se o sastanku u crkvi povezanoj s predstavnikom tvrtke. Druge neprofitne udruge također imaju pristup slobodnim sobama koje će omogućiti javnosti. Crkve i neprofitne agencije uvijek su zainteresirane za uzgoj novih članova i donatora i zahvaljuju ljudima koji ih podržavaju.
Alma Mater Opcije
Škole i fakulteti su još jedan mogući izvor prostora za sastanke. Većina učenika dobiva posebne povlastice. Za članove sestrinstva i bratstva, pametan je i pregled prostora za sastanke s lokalnom podružnicom vašeg bratstva ili sestrinstva.
Opcije Barteringa
Tranziranje je uobičajena praksa koja omogućuje malim poduzetnicima da imaju koristi od bezgotovinske razmjene. Ako tvrtka nudi proizvod ili uslugu koja bi bila atraktivna za razmjenu za korištenje uredskog prostora, onda je bartering za sastanak prostor praktično rješenje. Tu su i bartering klubova koji razonoditi za poslovne subjekte. Neki bartering klubovi naplaćuju naknadu za pridruživanje. Prednost korištenja barter kluba u traženju vlastitih partnera za barter jest da barter poslovanje omogućuje organizaciji veću fleksibilnost i mogućnost trgovanja s mnogim različitim tvrtkama.
Kafići i restorani
Mnoge kafiće i restorani pozdravljaju male poslovne sastanke. Prostor za sastanke često se nudi besplatno, uz očekivanje da će grupa kupiti hranu i piće. Tehnički, korištenje prostora je besplatno, ali vlasnik tvrtke treba shvatiti što je očekivanje, a zatim odlučiti kako nastaviti.
