Pravilno adresiranje pisma vrlo je važno kako bi se osiguralo da dođe do primatelja što je prije moguće. Adrese treba sadržavati onoliko informacija koliko možete dopustiti. Canada Post daje smjernice za adresiranje pisma u Kanadi koje biste trebali slijediti kako biste pomogli u pružanju usluga u hitnom postupku. Pojedinosti trebaju sadržavati ime primatelja, ulicu i poštanski broj.
Upišite ime primatelja. Kanadski post zahtijeva da pišete u velikim slovima ako je to moguće kako biste pomogli radniku poštanske službe u čitanju adrese.
Pod nazivom primatelja upišite dodatne informacije o isporuci. Dodatne informacije mogu uključivati broj sobe, broj katova, naziv radnog mjesta primatelja ili brigu o imenu osobe.
Napišite adresu. Unesite broj jedinice ispred građanskog broja, broj koji je dodijeljen adresi općine. Upišite naziv ulice i vrstu ulice, kao što su ulica, avenija ili bulevar. Zatim upišite naziv općine, a zatim naziv države. Finalizirajte adresu poštanskim brojem. Primjer dovršene kanadske adrese izgledao bi ovako:
John Doe soba 123 65-123 Snow St Montreal, QC H3Z 2Y7