Pisma namjere su obično kratka u usporedbi s nekom drugom pisanom korespondencijom. Pismo namjere koristi se za predstavljanje širokih ideja između dviju strana u pogledu budućih planova, poslovnih odnosa ili mogućih sporazuma. To je način da se osigura zajedničko polazište i pregled kako bi obje strane imale razumijevanja za ono što se očekuje. Postoje značajke koje većina pisama namjere dijeli i koje bi trebale uključivati.
Stavke koje su vam potrebne
-
Papir i olovka, olovka
-
Računalo s pisačem
Obratite pismo određenoj osobi, poslovnoj ili drugoj osobi. Izbjegavajte usmjeravanje pisma nepoznanicama kao što je "Za koga se ovo tiče".
Istražite i razumite osnovni izgled ili format poslovnih pisama i druge prepiske. Pismo treba biti oblikovano na profesionalan način.
U prvi stavak uključite izjavu o tome zašto se pismo piše. Uključite kratke informacije koje će odmah obavijestiti čitatelja o vašoj namjeri.
Navedite osobne podatke. Potrebno je uključiti opće informacije o tome tko ste i koje su relevantne vjerodajnice ili postignuća.
Zaključite pismo tražeći odgovor. Također zahvalite pojedincu za svoje vrijeme. Zaključite pismo na pozitivan način.
Savjet
-
Sačuvajte pismo. Zapamtite, ovo je samo početno sredstvo kontakta.
Upozorenje
Izbjegavajte preopterećenje primatelja s previše informacija. Pobrinite se da koristite posebne nazive pojedinaca u pozdravu.
