Ako želite biti uspješni i osvojiti ponudu, ponudu ili ponudu za komercijalni ugovor o košnji, vaša ponuda mora biti veća od konkurencije. To nije nužno najjeftinija ponuda koja pobjeđuje, već ponuda koja nudi najbolju kvalitetu usluge i vrijednost za novac. Prije pisanja ponude morate biti sigurni da možete ispuniti zahtjeve ugovora i dosljedno i učinkovito ispuniti zahtjeve za košnjom. Priprema je ključna; utvrdite rok za dostavu ponuda i radite metodički kako bi pripremili i podnijeli pravovremeni paket ponuda.
Temeljito pročitajte poziv na natječaj i kriterije licitiranja. Budite sigurni da ispunjavate uvjete za ponudu, da možete pružiti sve potrebne informacije i da točno znate koje su usluge košnje potrebne.
Posjetite stranicu, pogledajte područja koja treba kositi i utvrdite koja je oprema potrebna za dovršenje posla. Ako je područje koje treba kositi opsežno i zahtijeva značajniju opremu nego što trenutno imate, izračunajte trošak opreme i isplativost poduzimanja takvog ugovora.
Istraživački natjecatelji, njihove naknade i usluge koje pružaju. Odredite možete li ponuditi slične usluge po povoljnijoj cijeni. Osim toga, pokušajte razmišljati o dodatnoj vrijednosti za novac koju možete ponuditi kako biste poboljšali svoju ponudu, kao što su sezonsko gnojenje travnjaka, plijevljenje, raking lišće i druge poslove uređenja okoliša.
Napišite kratko popratno pismo u kojem ćete sažeti zašto se nadmetate, za što se natječete i za svoje kvalifikacije i vjerodajnice kao izvođača radova u kosidbi krajolika.
Napišite prijedlog licitacije i odgovorite na svaki zahtjev za poziv na ponudu. Budite kratki i specifični. To općenito uključuje kako ćete kositi travu, koju opremu imate na raspolaganju, učestalost usluga košnje, vaše vještine, iskustvo, osiguranje i razumijevanje obveza, vašu strukturu cijena i prednosti koje će tvrtka ostvariti odabirom vas.
Napravite kontrolni popis svega što je potrebno za ponudu i skupite svoj paket ponuda. Uključite sve potrebne dokaze. To može uključivati poslovne licence i izjave kupaca i reference. Ispunite sve potrebne obrasce.
