Računovodstvo je detaljna poslovna funkcija u kojoj tvrtke bilježe, izvješćuju i analiziraju financijske transakcije. Te informacije obično pružaju podršku za odluke o upravljanju i investicijske odluke za vanjske poslovne subjekte. Računovodstvene informacije obično zahtijevaju dokumentaciju za pripremljena računovodstvena izvješća i izvještaje. Ova dokumentacija podržava računovodstvene informacije i daje pojedincu više dokumenata ili brojki za procjenu izvješća.
priručnici
Računovodstveni priručnici dokumentiraju specifične politike i postupke koje tvrtka slijedi pri rukovanju financijskim informacijama. U SAD-u općeprihvaćena računovodstvena načela (GAAP) su naj autoritetniji računovodstveni standardi. GAAP se temelji na načelima, što znači da tvrtke imaju određeni stupanj geografske slobode kada primjenjuju načela na financijske informacije svoje tvrtke. Međutim, vlasnici tvrtki i upravitelji obično kreiraju priručnik za pružanje popratne dokumentacije o specifičnim metodama koje koriste prilikom primjene GAAP-a. Društva koja su u javnom vlasništvu također moraju objaviti ove informacije u svojim financijskim izvješćima koja se objavljuju javnosti.
Informacije o transakcijama
Tvrtke često zahtijevaju određenu količinu informacija ili dokumentacije za različite financijske transakcije. Primjerice, službenici koji se plaćaju obično uključuju narudžbenicu, prijemnu kartu i račun dobavljača kada traže potpis vlasnika za ček. Ova dokumentacija pomaže vlasnicima razumjeti svrhu provjere i provjeriti njezinu točnost i valjanost. Ostale transakcije zahtijevaju sličnu dokumentaciju za računovodstvene transakcije. Datum, iznos, svrha transakcije, potpis naručitelja, autorizacijski potpis i druge informacije mogu biti potrebni za računovodstvene transakcije.
Put revizije
Kontrolni trag je često najčešći dokumentacijski postupak u računovodstvu. Informacije o tijeku revizije pomažu pojedincima da vide kako računovodstveni odjel završava financijske i računovodstvene transakcije. Kompjuterizirani računovodstveni sustavi ojačali su proces revizijskog traga jer većina sustava bilježi vremenski / datumski pečat koji detaljno opisuje bilježenje transakcija. Ostali postupci praćenja revizije uključuju davanje početnog dokumenta o transakciji, rukom pisane bilješke koje se odnose na matematičke provjere ili druge izračune, kopije temeljnice i žig koji označava primitak transakcije od strane tvrtke ili unos u računovodstvenu knjigu.
