Osiguranje radnika od naknada je politika prema kojoj se projektni radnici mogu ozlijediti na radnom mjestu. Nezavisni ugovaratelj nije zaposlenik. Tvrtka koja unajmi nezavisne izvođače nije dužna nositi osiguranje radnika za naknadu štete u ime svojih nezavisnih izvođača. Važno je napomenuti razliku između zaposlenika i neovisnog ugovaratelja kako bi se osiguralo da vlada ne odlučuje o tome jesu li ti neovisni poduzetnici zaposleni, što za posljedicu ima velike novčane kazne i kazne za poslodavca.
Kazne i kazne
Savezna vlada daje stroge smjernice za testiranje da li bi neovisni poduzetnik mogao biti zaposlenik. Tvrtka koja angažira nezavisnog izvođača radova, koji se kasnije smatra da je zaposlenik u reviziji koju provodi vlada - država ili savezna država - mora vratiti poreze; plaćanje prekovremenog rada, ako je nastalo; i kazne za klasificiranje nekoga kao nezavisnog izvođača kada je on stvarno bio zaposlenik. To rezultira povećanim praćenjem i kontinuiranom revizijom poslovne prakse tvrtke tijekom nekoliko godina s obzirom na njezinu politiku zapošljavanja neovisnih poduzetnika.
Lakmus test
Opće pravilo koje savezna vlada koristi za utvrđivanje razlike između neovisnog izvođača i zaposlenika je kako tvrtka upravlja njima; klijenti koji unajmljuju nezavisnog izvođača mogu usmjeriti rezultat rada neovisnog izvođača, ali ne i ono što i kako neovisni izvođač završava posao. Ako tvrtka može reći radniku što da radi i kako to učiniti, vlada smatra da je taj radnik zaposlenik. U tom slučaju radnik zahtijeva plaću i liječenje kao zaposlenik, što uključuje pokriće radnika i iste povlastice koje su na raspolaganju drugim zaposlenicima.
Ostali čimbenici
Drugi čimbenici koje treba razmotriti u odnosu između neovisnog ugovaratelja i tvrtke je kako se uspostavlja financijski aranžman između njih. Ako tvrtka kontrolira aspekte radnog mjesta, uključujući i to da li radnik prima nadoknadu troškova, a tvrtka osigurava radni prostor, alate i potrošni materijal, onda je radnik zaposlenik, a ne samostalni poduzetnik. Radnik u ovom scenariju mora biti pokriven osiguranjem radnika za naknadu štete.
Klasifikacija neovisnog izvođača
Prema pravilima interne porezne uprave, neovisni ugovaratelj ima mogućnost usmjeriti posao koji obavlja, kako ga završava i razdoblja u kojima radi - a ne poslodavac. Nezavisni ugovaratelj dobiva plaćanje za obavljeni posao bez odbitka poreza. Nezavisni izvođači su u potpunosti odgovorni za plaćanje vlastitih poreza, materijala, materijala i moraju osigurati vlastiti radni prostor. Moraju biti sposobni raditi po vlastitom rasporedu, a ne onu koju diktira tvrtka. Tvrtka mora, međutim, neovisnom ugovaratelju pružiti poreznu izjavu od 1099 na kraju porezne godine, koja ukazuje na ukupan iznos plaćen neovisnom ugovaratelju tijekom porezne godine.
