Kako legalno unajmiti neovisne ugovaratelje za vaše malo poduzeće. Kada vam je potrebna pomoć u malom poduzeću, morat ćete odlučiti hoćete li zaposliti zaposlenike ili samostalne poduzetnike, a poznavanje razlike može vam uštedjeti novac. Zapošljavanje zaposlenika daje vam kontrolu kada i gdje taj pojedinac radi za vas, ali vas također čini zakonski odgovornim za poreze. Razmislite o zapošljavanju nezavisnog izvođača, ali budite svjesni smjernica koje čine ovu situaciju zapošljavanja lukavom.
Odredite je li osoba koju angažirate neovisni ugovaratelj
Napravite popis pitanja kako biste saznali radi li osoba koju unajmljujete za svoju malu tvrtku kao samostalni poduzetnik. Zatražite informacije o tome kako je osoba strukturirala svoje poslovanje, uključujući i naziv tvrtke, ako postoji.
Provjerite ili zatražite dozvole ili dozvole koje je potreban neovisnom ugovaratelju.
Pitati za reference od ljudi koji su prethodno radili s nezavisnim ugovor.
Zamolite da vidite bilo kakvo oglašavanje neovisnog izvođača, uključujući i popis u telefonskom imeniku koji može pomoći klasificiranju radnika kao neovisnog izvođača.
Utvrdite je li osoba neovisna izvođačica tražeći za posjetnice, posjetite web-mjesto ili tražite dopisivanje na memorandumu. Iako to nije nužno dokaz poslovnog statusa, šanse da pojedinac djeluje kao neovisni izvođač su veće ako se te stvari lako nabavljaju.
Pravno se zaštitite kada angažirate nezavisnog izvođača
Razmislite o izradi pisanog sporazuma ili ugovora prije nego što legalno angažirate nezavisnog izvođača radova kako biste utvrdili plaću, uvjete zaposlenja i očekivanja od posla. To će uspostaviti odnos neovisnog ugovaratelja i pomoći vam izbjeći porezne probleme.
Potražite pomoć odvjetnika koji se specijalizirao za porezno pravo ili radno pravo da biste pregledali bilo kakve neovisne odnose s izvođačima koje ste možda uspostavili.
Uvjerite se da neovisni poduzetnici koriste vlastitu opremu i unajmljuju se kako bi sami definirali neovisnu oznaku izvođača.
Koristite IRS Obrazac SS-8 kako biste utvrdili da li se netko kvalificira kao neovisni izvođač ili kao zaposlenik (vidi dolje Resursi).
Spremite kopije računa koje je vaša mala tvrtka možda primila kako biste dokazali da je pojedinac doista neovisan izvođač.
Upozorenje
Ne definirajući nekoga kao neovisnog ugovaratelja, možete biti odgovorni za plaćanje poreza na socijalnu sigurnost i Medicare, kao i osiguranje za slučaj nezaposlenosti.
