Kao važni članovi računovodstvenog odjela organizacije, zaposlenici koji plaćaju račune imaju nekoliko ciljeva i ciljeva koji osiguravaju pravilno plaćanje tvrtke. Iako je primarni cilj računovodstvenog odjela osigurati pravovremenu obradu isplata od strane dobavljača i zaposlenika, zaposlenici koji plaćaju račune također su odgovorni za provjeru i ispravljanje pogrešaka pronađenih usput. Oni također mogu pomoći u drugim računovodstvenim poslovima, kao što su organiziranje datoteka i pregled izvješća, što može omogućiti računovodstvenom odjelu da radi učinkovitije.
Pravovremen unos
Važan cilj zaposlenika koji plaćaju račune je pravovremeni unos faktura za plaćanje. Odjel računovodstva u većini tvrtki omogućuje zaposlenicima da postavljaju vlastite ciljeve i ciljeve koji su u skladu s općim ciljevima odjela. Osoba koja otvori poštu će unijeti datum na računu. Osoba koja je dužna platiti račun također označava datum i inicijalizira fakturu prilikom obrade za plaćanje. Ovi koraci omogućuju pregled vremena koje je potrebno od primitka računa dok se ne unese u računovodstveni sustav. To osigurava osobama koje su dužne platiti račune ili drugima sredstva za mjerenje svojih aktivnosti s obzirom na njihove ciljeve.
Smanjene pogreške
Iako se pogreške događaju, ideja je da ih se smanji ili ukloni što je više moguće. Smanjenje pogrešaka zahtijeva usredotočenost na rad, poboljšanje tipkanja i vještine unosa od 10 ključeva. Ona također uključuje provjeru prijavljenog posla nakon ulaska u računovodstveni sustav i odmah izvršavanje potrebnih ispravaka. Ako pregledate uneseni rad u sustav uspoređujući ga s izvješćem o predprodukciji kada završite, to vam omogućuje da odmah ispravite i pronađete pogreške.
Provjerite vrijeme obrta
Iako vrijeme obrta provjere nije uvijek u kontroli zaposlenika koji plaćaju račune, ono što je u njihovoj kontroli jest kako se brze provjere šalju nakon primitka. U većini tvrtki čekovi koji se plaćaju ispisuju se najmanje jednom tjedno. Ispunjavanje ili prekoračenje ciljeva i zadataka zahtijeva punjenje omotnica s čekovima po primitku i slanje poštom što je prije moguće. Datumi slanja pošte zabilježeni su na vaučerima računa ili kopijama računa koje ste poslali.
Dodatna podrška
Drugi cilj i cilj obveza prema dobavljačima je podržati ostale računovodstvene funkcije. To znači ne samo brzo bilježenje troškova i ispisivanje čekova, već i pružanje podrške drugim područjima računovodstva, što može uključivati zatvaranje narudžbenice, unos proračuna u sustav, organizaciju datoteka ili više. Obveze za plaćanje mogu također pregledati izvješća i provjeravati knjigovodstvena knjiženja zbog pogrešaka ili ispravaka po potrebi.
