Formalno pismo o ostavci služi nekoliko svrha. Obavještava poslodavca da ćeš odlaziti, omogućuje napredovanje s profesionalizmom i daje osjećaj zatvaranja. Pismo o ostavci može biti jednostavno, ali treba sadržavati najmanje pet točaka.
Informacije o prosljeđivanju
Vaše pismo ostavke treba sadržavati vaše ime, trenutnu adresu, broj telefona i adresu e-pošte. Ako ćete se preseliti, ili dati tvrtki novu adresu ili adresu pouzdanih prijatelja ili rođaka. Ove informacije o prosljeđivanju omogućit će vašoj tvrtki da vam pošalje konačnu provjeru ako je ona dugovana i W-2 u poreznom vremenu. Vjerojatno je da će poslodavac ove podatke čuvati u dosjeu zaposlenika.
Zahvalnost
Bez obzira zašto odlazite, pismo ostavke nije forum za emitiranje vaših pritužbi. Bez obzira na to kako se osjećate prema svom poslodavcu, ostavite ih u zraku profesionalizma. S ponosom se možete sjetiti tog pisma. Napravite barem jednu stvar koju cijenite o svom vremenu s poslom. Možda je jednostavno: "Zahvalan sam za računalne vještine koje sam stekao dok sam radio za vas."
uljudnost
Vaše pismo treba obavijestiti poslodavca o vašem posljednjem datumu zaposlenja. Dajte najmanje dva tjedna; više ako možete. Ne samo da će vas to ostaviti na dobrom mjestu, nego će i osigurati prihod dok čekate da započnete svoj novi položaj.
Tranzicija
Iskoristite priliku u pismu ostavke da ponudite pomoć u tranziciji, da pomognete trenirati vašu zamjenu. Čak i ako se više ne bavite uspjehom poslodavca, sjetite se da će druga osoba zauzeti vašu poziciju i imati koristi od vašeg znanja o poslu i njegovim dužnostima.
Otvorena pozivnica
Iako vaše pismo ne bi smjelo prenijeti vaše pritužbe, dodajte redak koji govori vašem poslodavcu da ćete rado ugostiti tvrtku s izlaznim intervjuom, tijekom kojeg ćete razgovarati o razlozima odlaska ako to želite. Ako tvrtka sumnja da ima problema u određenom odjelu ili s određenim članom uprave, može iskoristiti priliku da stekne vaš uvid prije vašeg odlaska. Ako ne želite znati razlog vašeg odlaska, uvijek ćete znati da ste tvrtki dali priliku.
