QuickBooks je softver za upravljanje financijama koji je stvorio Intuit. Jedna od glavnih prednosti QuickBooksa je mogućnost softvera za organiziranje velikih količina financijskih podataka. Možete pratiti proračune, datoteke poreza ili stvarati izvješća za klijente koji koriste QuickBooks. Ako pružate računovodstvene ili knjigovodstvene usluge za više tvrtki, QuickBooks nudi resurse koji će vam pomoći da pojednostavite financijske podatke svake tvrtke.
Jednostavnost korištenja
QuickBooks omogućuje stvaranje više profila pod jednim računom. Svaki profil je odvojen i ne dijele se financijski podaci. Ako imate više tvrtki, možete izraditi više profila da biste pratili njihove pojedinačne proračune. Kada pokrenete softver QuickBooks, odaberite opciju "Dodaj novu tvrtku" na početnu stranicu da biste stvorili novi profil. Ne postoji ograničenje broja profila koje možete stvoriti u QuickBooks.
Informacije o dijeljenju
Ako upravljate računovodstvenim uslugama za više tvrtki, QuickBooks vam omogućuje brzo dijeljenje podataka putem interneta ili putem e-pošte. PDF pisač je ugrađen u softver koji uključuje gumb e-pošte za distribuciju vaših financijskih dokumenata klijentima. Klijenti mogu prezentirati izvješća investitorima ili ih koristiti u inicijativama za postavljanje ciljeva. Svaki put kada u QuickBooks dodate podatke na račun svake tvrtke, njegova se izvješća automatski ažuriraju.
Porezi u podnošenju
Upravljanje porezima više tvrtki u QuickBooks je jednostavan. Iako ne možete podnijeti porez na poslovni prihod kroz QuickBooks, možete ažurirati kontni plan za svako poslovanje, što pojednostavljuje proces popunjavanja porezne prijave. Kontni plan navodi sve vaše prihode i troškove prema poreznoj klasifikaciji. Uz pretplatu na QuickBooks platni spisak možete datoteke poreza na plaće za svaku tvrtku izravno putem QuickBooks.
Razmatranja
Ako vaše tvrtke dijele proračune ili porezne podatke, ponovno razmislite o izradi zasebnih profila. Podatke o zasebnim tvrtkama možete organizirati unutar profila usluge QuickBooks. Jednostavno kategorizirajte svoje račune, troškove i prihode stvaranjem zasebne mape za svaku. Možete dodati porezne linije koje se odnose na svaku tvrtku. Na primjer, možda želite da Vaši marketinški troškovi za svaku tvrtku budu kategorizirani kao "naziv tvrtke marketing" kako bi vam pomogli u stvaranju budućih marketinških proračuna za tu podjelu.
