Bilanci prikazuju imovinu i obveze poduzeća na određeni datum. Vrsta bilance koju tvrtka stvara ovisi o tome što želi prijaviti. Uobičajena su dva osnovna oblika bilance, vrsta izvješća i vrsta računa. Tvrtke dodatno modificiraju ova dva obrasca kako bi pokazale usporedbe i detaljne informacije.
Opće karakteristike
Bilanca slijedi osnovno računovodstveno načelo da su sredstva jednaka obvezama i kapitalu. Iako tvrtke prilagođavaju podatke na temelju pojedinačnih preferencija, uglavnom uključuju gotovinu, potraživanja, dugotrajnu imovinu i obveze prema dobavljačima. Bilanca se koristi kako bi se vlasnicima, investitorima i vjerovnicima pokazala sposobnost poduzeća da podmiri dužničke obveze detaljnim prikazom tekuće likvidnosti. Bilanca funkcionira kao financijska izvješća koja prikazuju područja u kojima posao napreduje i područja koja treba poboljšati.
Osnovni obrasci
Bilanca u obrascu računa prikazivat će imovinu na lijevoj strani stranice i obveze i kapital na desnoj strani. Ukupni iznosi dvaju stupaca na dnu informacija će se podudarati kada su računi uravnoteženi. Kada se koristi format izvješća, popisuje se imovina poslovanja, a slijede obveze i kapital. Ponekad format izvješća prikazuje obveze koje su oduzete od imovine, pri čemu je temeljni kapital prikazan na dnu.
Popularna vrsta
Usporedna bilanca koristi se za procjenu stanja na računima u više od jednog vremenskog razdoblja. Na primjer, tvrtka može prikazati podatke o računu tri godine. Komparativna bilanca prikazuje one bilance na kraju godine usporedno radi lakše evaluacije. Usporedne bilance pokazuju je li neto vrijednost tvrtke u porastu ili ne i smanjuju li se dužničke obveze. Komparativna bilanca može se također izraditi u tajnom obliku.
Klasificirani i neklasificirani
Klasificirana bilanca, najpopularnija vrsta, razbija račune u podkategorije. Na primjer, imovina se može podijeliti na dugotrajnu imovinu kao što su nekretnine i oprema, nematerijalna imovina kao što su patenti i autorska prava, te obrtna sredstva kao što su gotovina i potraživanja. Neklasificirane bilance ne koriste ove potkategorije. Umjesto toga, glavna imovina se prvo kotira po likvidnosti s gotovinom, nakon čega slijedi popis obveza s tekućim računima, prvo i naknadne obveze prema datumu dospijeća.