Novac je životna snaga maloprodaje; također je zrelo za krađu zaposlenika i krivotvorenje. Razumni trgovci koriste procedure za reviziju upravljanja gotovinom zaposlenika i za obuku osoblja o tome kako uočiti nevažeću valutu. Mogu se dogoditi pogreške, ali s uspostavljenim postupcima, teže je provesti namjerne prijevare.
Brojanje do
Blagajnici počinju pomak s plutajućim novcem koji im omogućuje da odgovarajućim promjenama daju klijentima kako dan počinje. Na kraju smjene blagajnik mora potvrditi iznos gotovine u blagajni jednak je iznosu plutajućeg iznosa plus sve gotovinske transakcije koje su se dogodile. Postupak u maloprodaji diktira da menadžer pripremi float, a blagajnik dvostruko izračuna gotovinu kako bi potvrdio iznos. Na kraju svoje smjene, blagajnik broji gotovinu u njoj dok ne potvrdi da je ona unovčila iznos novca koji bi trebao biti u ladici prema registru prodaje.
Promjene registra transakcija
Unatoč brojanju, još uvijek je moguće da dođe do krađe zaposlenika. Zaposlenik može prihvatiti plaćanje za neku stavku, ali je ne može unijeti u registar, stavljajući novac u džep. Ona bi također mogla unijeti fiktivni kuponski popust u sustav, što bi smanjilo iznos dugovanja kupca, ali i dalje naplaćivati punu cijenu za kupca. Da bi se spriječilo takvo djelovanje, zaslon registra u kojem se navode prodajni predmeti prilikom njihovog unosa moraju biti jasno vidljivi kupcu. Blagajnik blagajne bi uvijek trebao ostati zaključan, a blagajnik ne bi trebao biti u mogućnosti otvoriti ga, osim ako se ne evidentira prodaja.
U potrazi za krivotvorenjem
Prihvaćanje krivotvorene valute obično nije namjerno djelo trgovaca. Osposobljavanje osoblja za uočavanje krivotvorenja i poduzimanje tehnika za otkrivanje krivotvorina pruža prvu liniju obrane od krivotvorenja. Krivotvorena valuta ne može se zamijeniti za pravi novac, čak i ako je ona nesvjesno prihvaćena. Savezna vlada trgovcima na malo daje postere koji opisuju sigurnosne značajke na američkoj valuti. Odjel riznice također stavlja na raspolaganje materijale za obuku osoblja u maloprodaji o načinu prepoznavanja krivotvorina.
Izrada depozita banaka
Nakon što je gotovina ispravno obrađena u šalteru, ona mora stići u banku. Postupci oko bankovnih depozita ključni su za potvrdu da je ispravan iznos stavljen u vrećicu i da je ili položen ili ostavljen vozaču sigurnog vozila koji je imao zadatak donijeti novac u banku. Menadžer treba pripremiti potvrdu o uplati i dvostruko računati gotovinu koju je blagajnik stavio u vrećicu nakon smjene. Dodatna potvrda je postojanje dvaju zaposlenika za pokretanje obrasca za koji su izjavili da su bili svjedoci predaje depozita.
