Uz današnju tehnologiju, više niste ograničeni na poslovanje u tradicionalnom uredskom okruženju. Sada je moguće poslati i primiti poslovnu korespondenciju gotovo bilo gdje. Ako često putujete automobilom u poslovne svrhe, možda ćete morati slati faksove dok ste na putu. Srećom, s prijenosnim računalom, stalkom za prijenosno računalo i prijenosnim skenerom, možete faksirati dokumente bilo gdje u svijetu, a da pritom ne morate napustiti svoje vozačevo sjedalo.
Stavke koje su vam potrebne
-
Laptop
-
Bežična internetska veza
-
Prijenosni skener spojen USB-om
-
Priključak za prijenosno računalo
Dođite do potpunog zaustavljanja u automobilu i povucite se na mjesto koje je sigurno izvan prometa. Ako na prijenosnom računalu nemate 3G bežičnu vezu, parkirajte dovoljno blizu izvora bežične veze, kao što je parkiralište, tako da vaša bežična kartica pokupi jak signal.
Ugradite postolje za prijenosno računalo ili "radni stol za automobil" na upravljač. Ovo pretvara vaše vozačevo sjedalo u udoban prijenosni ured. Stavite prijenosno računalo na pristanište. Osigurajte prijenosno računalo na pristanište. Otvorite prijenosno računalo i uključite ga.
Spojite skener na prijenosno računalo putem USB huba. Provjerite jeste li na računalo učitali sve potrebne upravljačke programe. Uvjerite se da računalo prepoznaje skener i navodi ga kao ispravno radni uređaj.
Umetnite dokument u prijenosni skener da biste ga skenirali u računalo. Provjerite skenirani dokument na računalu kako biste bili sigurni da izgleda onako kako želite. Spremite ga na tvrdi disk na mjestu koje lako možete pronaći.
Faksirajte svoj dokument pomoću internetske usluge za faks, kao što su FaxZero ili MyFax (pogledajte "Resursi"). Posjetite web-lokaciju i slijedite upute na zaslonu za učitavanje i slanje faksa na željeni broj faksa. Neke od tih usluga omogućuju vam da pošaljete jedan ili dva faksa dnevno ili mjesečno besplatno, dok drugi naplaćuju mali iznos po faksiranoj stranici.
Savjet
-
Ako očekujete da ćete morati faksirati mnoge dokumente svaki tjedan iz vašeg automobila, možete imati koristi od pretplate na uslugu internetskog faksiranja svaki mjesec. Mnoge od ovih usluga, kao što je J2.com, omogućit će vam slanje neograničenog broja faksova s prijenosnog računala uz nisku mjesečnu naknadu.
Upozorenje
Morate imati jaku bežičnu internetsku vezu kako biste mogli slati faksove iz automobila. Budući da to možda nije uvijek dostupno, osobito s relativno udaljene lokacije kao što je parkiralište, možda ćete se željeti pretplatiti na 3G internetski plan od svog davatelja bežičnih usluga. Spajanjem malog USB uređaja na prijenosno računalo možete imati bežičnu internetsku vezu s prijenosnog računala gotovo bilo gdje, bez obzira na to jeste li blizu davatelja bežičnog Interneta.
