Tvrtke sastavljaju skupne projektne planove (APP) za razvoj ciljeva i ciljeva poslovanja. Ti se ciljevi i ciljevi koriste za poboljšanje produktivnosti i omogućavanje svakom poslu sposobnost da ostvari svoje pojedinačne ciljeve i ciljeve. Tvrtke obično imaju pet različitih vrsta projekata za koje se APP-ovi koriste, uključujući otkrića, platforme, izvedenice, istraživanje i razvoj i projekte u partnerstvu. APP-ovi nude upravi tvrtke popis nadolazećih projekata, odvajajući kratkoročne i dugoročne projekte. Tvrtke koriste APP u određivanju najboljeg redoslijeda projekata.
Definirati svaki projekt koji je tvrtka planirala prema kategoriji. Projekti su identificirani kao napredni, platformski, izvedeni, istraživački ili razvojni projekti. Tijekom ovog koraka, tvrtke bi također trebale uzeti u obzir sve projekte u radu u to vrijeme i klasificirati ih u jednu od pet kategorija. U APP-ovima projekti se ne rješavaju pojedinačno, već u skupovima. Skupovi su jednostavno pet različitih tipova projekata.
Odredite prosječno vrijeme potrebno svakom projektu. Tvrtke završavaju ovaj korak bazirajući procijenjena vremena na projektima koji su u prošlosti završeni u različitim kategorijama. U ovom trenutku tvrtka također određuje koji su resursi potrebni za svaku kategoriju. U idealnom slučaju, tvrtke bi trebale imati barem jedan ili više projekata u svakoj od pet kategorija.
Identificirajte koje resurse tvrtka ima na raspolaganju. Kapacitet resursa tvrtke pomaže u određivanju najprije odabranih projekata. Najveći dio resursa poduzeća čine njegovi zaposlenici, koje je potrebno klasificirati po svojim jakim točkama. Pronalaženje pravog mjesta za svakog zaposlenika ključno je za potpuno korištenje resursa tvrtke.
Odlučite koja je kombinacija projekata najbolja za tvrtku. To se temelji na resursima koje tvrtka ima i količini projekata kojima se resursi mogu nositi.
Identificirati i definirati konkretne projekte koje tvrtka odluči slijediti. Svi čimbenici do ovog trenutka doprinose donošenju odluka u ovom trenutku.
Poboljšajte razvojne sposobnosti unutar organizacije. Svrha APP-a je klasificirati projekte u kategorije i odrediti njihov redoslijed. Ova faza planiranja važna je za razvojne sposobnosti i učinkovitost.
