Jedan od najjednostavnijih načina da smanjite svoj poslovni budžet i uštedite novac je da smanjite troškove uredske opskrbe. Uredski pribor može se brzo zbrojiti. Iako se čini da ne koštaju mnogo, s vremenom, te kupovine od 20 i 30 dolara mogu pridonijeti stotinama ili tisućama dolara. Smanjenje troškova uredske opreme ne znači nužno i bez. Postoji mnogo načina za smanjivanje troškova isporuke bez žrtvovanja alata koji su vam potrebni za pokretanje i održavanje vašeg poslovanja.
Držite sve svoje zalihe na jednom mjestu. Rasipanje uredskog pribora između nekoliko različitih ormara i ormara ne omogućuje vam da vidite ono što doista imate, a možda ćete na kraju i nabaviti zalihe koje stvarno ne trebate.
Uzmite točan inventar uredskog materijala i ponovite postupak svaka tri do šest mjeseci kako biste točno znali što imate. Ako imate veliki posao, možda ćete morati uzeti inventar mjesečno ili čak tjedno.
Kupite Sam's Club, Costco ili drugo članstvo u skladišnom klubu kako biste jednostavno mogli kupiti skupno. Kupujte samo stavke koje ćete zapravo koristiti u velikim iznosima. Ne kupujte paket od 12 šalica za olovke ako vam je potrebno samo pet jer to izgleda kao dobar posao.
Usporedi cijene. Čak ni cijene kluba skladišta možda nisu najjeftinije mjesto za dobivanje nekih stavki. Posjetite web-lokacije različitih uredskih trgovina, kao što su Office Max, Staples i Office Depot, kako biste usporedili cijene prije kupnje.
Iskoristite popuste na prodaju i off-peak. Mnogi uredski dućani nude popuste i prodaju tijekom ljeta, dok su cijene često veće u prvim mjesecima godine.
Prebacite se na uslugu internetskog faksa, kao što je MyFax, Fax Zero ili eFax, kako biste smanjili troškove faks uređaja, papira, tonera i druge telefonske linije.
Uštedite novac na papiru ulaganjem u programe kao što su Microsoft Office, QuickBooks i Peachtree Accounting, kako biste ograničili evidenciju koju držite na papiru.
Raspitajte se o cijenama za punjenje spremnika s tintom za pisač. Mnoge lokalne drogerije i uredski dućani nude punjenje za djelić onoga što bi novi trošak koštao.
Zamolite zaposlenike da se suzdrže od tiskanja osobnih dokumenata i slika na poslu bez dopuštenja.
Provjerite lokalne trgovačke potrepštine i koristite namještaj za stolove, stolice, ormare za pohranu i ostale uredske potrepštine ako vam je potrebno samo nekoliko stvari. Često možete naći lijepe uredski namještaj za mnogo jeftinije cijene ako kupite rabljeni.
