Faks je otvorio novu eru trenutne isporuke dokumenata. Opstanak u poslovanju često ovisi o brzoj komunikaciji ideja i dokumenata. Tradicionalni faks uređaj zahtijeva fiksnu telefonsku liniju za slanje dokumenata. Dok je e-pošta dovoljna za mnoge situacije, faksiranje ostaje preferirana metoda za određene dokumente. Međutim, u ovom mobilnom društvu, fiksne linije postaju sve neuobičajenije, a faks uređaji postaju sve rjeđi. Tako se tehnologija prilagodila kako bi omogućila slanje faksova bez fiksne mreže.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo ili uređaj za povezivanje s internetom
-
priključak za internet
Odredite zahtjeve za osobnu upotrebu. Hoćete li redovito slati faksove ili samo povremeno? Provjerite FaxCompare.com za cijene i usporedbu online fax tvrtke pronaći onaj koji odgovara vašim potrebama.
Ako ćete slati faksove rijetko, možete isprobati besplatnu uslugu kao što je FreeFaxButton.com, koja vam omogućuje slanje ograničenja od dva faksa dnevno. Ako trebate slati faksove stranim zemljama, provjerite da li vam usluga koju odaberete to omogućuje.
Za redovitiju upotrebu ili za zemlje koje nisu pokrivene besplatnim uslugama koristite premium uslugu faksiranja poput eFax.com. Premium usluge obično nose mjesečnu naknadu plus mali iznos za slanje dodatnih faksova.
Pripremite dokument ili tekst za faksiranje. Stvorite dokument na mreži ili ga prenesite na željeno računalo. Svakako koristite format datoteke koji prihvaća vaša usluga faksiranja.
Slijedite upute svoje usluge faksa za slanje dokumenta.
Nakon što pošaljete faks, nazovite primatelja ili pošaljite e-poštu kako biste potvrdili da su primili vaš dokument.
Savjet
-
Uzmite dodatne baterije na putovanjima kako biste bili sigurni da su svi mobilni uređaji dostupni za korištenje faksa bez fiksne mreže.
Uzmite sigurnosni mobilni uređaj kada ste u pokretu. Prijenosna računala i ručni uređaji prikladni su, ali često neispravni.
