Kako provesti odnose s javnošću neprofitne organizacije. Što je više neprofitna organizacija vidljivija, to će više donacija privući i više će dobiti podršku zajednice. Kako neprofitna osoba za odnose s javnošću ispunjava ovaj izazov?
Stavke koje su vam potrebne
-
Pisani planovi
-
Kompleti za medije
-
volonteri
Komunicirajte - iznad svega - i interno i eksterno. Uvjerite se da vaša "interna" javnost - ona u neprofitnom - vidi prednosti unajmljivanja osobe za odnose s javnošću kada je proračun obično ograničen.
Pobrinite se da svi u organizaciji shvate izjavu o misiji organizacije - i da je veliki dio vašeg posla da pomogne donijeti tu misijsku izjavu u život u zajednici.
Napišite svoj plan. To je jedan od najvažnijih poslova koje možete obaviti kao osoba za odnose s javnošću u neprofitnom svijetu. Nakon što ste napisali svoj plan, dajte mu kopije svima u organizaciji, uključujući i vaš upravni odbor.
Pripremite svoj pribor za medije i materijale za kolaterale. Kada planirate biti spreman za izvršenje, bit ćete spremni s priopćenjima za tisak, informativnim listom, kolateralom o vašoj organizaciji i bilo kojem drugom materijalu za čitanje koji će omogućiti bilo kojoj laici da shvati vašu misiju.
Generirajte svoje medije i popise zajednica. Istražite svoje lokalne medije; upoznajte ljude u kontaktima s medijima. Pošaljite im pismo u kojem ćete se predstaviti i zatražiti sastanak jedan na jedan. Istražite istaknute vođe zajednice i učinite isto s njima. Što više poznajete ove ljude, bolje ćete pisati o vašoj organizaciji.
Prikupite grupu volontera za program govornika i izleta vaše organizacije. Zapamtite da je ime igre vidljivost. To je mnogo lakše ostvariti kada imate predstavnike vaše organizacije, obično članove osoblja, koji vam pomažu da iznesete riječ. Osigurajte se da se osobe koje se prijave registriraju ugodno u nepoznatim postavkama za razgovor i da bi mogle obaviti govorni angažman ili obilazak u trenu.
Predstavite se svom upravnom odboru. Napišite im pismo s vjerodajnicama i obavijestite ih o svom planu i vašoj PR misiji i - što je najvažnije - zatražite njihovu pomoć.
Objasnite svoje metode internih i eksternih komunikacijskih alata: npr. Biltene, web-stranice, objave javnih usluga (PSA) u tisku, na radiju i televiziji. To bi vas trebalo odvesti natrag na vaš plan.
Izmjerite svoj uspjeh. Dajte sebi razumnu vremensku liniju da vidite da li su se svi vaši napori isplatili. Obratite posebnu pažnju na najočitije rezultate - stvari kao što su povećana novčana sredstva i donacije - koje su rezultat vašeg rada.
