Predsjednik, potpredsjednik, tajnik i blagajnik su službenici upravnog odbora organizacije čiji je zadatak da zastupaju sve članove uprave u upravljanju poslovima organizacije. Da bi bili učinkoviti, službenici moraju usmjeriti svoju pažnju na predmete od ključne važnosti, a ne na trivijalna pitanja. Od njih se očekuje da shvate organizaciju i njihove uloge, da ostvare strateški plan prema očekivanjima organizacije.
predsjednik
Predsjednik ili predsjednik odbora djeluje kao vođa grupe i osigurava da odbor djeluje kao tim. On ne vodi organizaciju, ali troši vrijeme na razmatranje zadataka odbora i odbora kako bi osigurao da je cijeli rad odbora učinkovito delegiran za završetak. On osigurava kontinuirani proces planiranja aktivnosti odbora za narednu godinu i budućnost organizacije.
Dopredsjednik
Potpredsjednik pomaže predsjedniku u izvršavanju misije organizacije i preuzima funkcije predsjednika ako je predsjednik odsutan, uz ostale funkcije i dužnosti koje zahtijeva odbor. Primjerice, u odsutnosti predsjednika, potpredsjednik koordinira radne odbore koje imenuje odbor i djeluje kao zastupnik tijekom sastanaka odbora.
Tajnica
Tajnica uživa biti u središtu akcije. On vodi evidenciju zapisnika organizacije i izdaje potvrde za savezne i državne službe. On je jedan od časnika potrebnih za potpisivanje čekova i nacrta organizacije. On se brine za svu korespondenciju organizacije. Organizira sastanke uključujući rezervacije soba za sastanke, izdavanje obavijesti o sastancima, pripremu dnevnog reda i drugih dokumenata, kao i popratni materijal.
Blagajnik
Blagajnik utvrđuje račune organizacije kako ih odobrava i usmjerava upravni odbor. Ona ne samo da uspostavlja procedure za polaganje sredstava i održavanje imovine, već prima i isplaćuje sva sredstva organizacije koja je ovlaštena od strane upravnog odbora. Na godišnjim sastancima vodi i izvješćuje upravni odbor i udrugu o financijskim transakcijama, kada se to od njih traži.
