Izvršni odbor organizacije zadužen je za specifične upravne dužnosti organizacije. Članovi odbora - uključujući člana u cjelini - se biraju. Za razliku od drugog rukovodstva izvršnog odbora, kao što su predsjednik ili blagajnik, član u cjelini nema posebnu ulogu. Član u velikoj mjeri služi kao veza s općim članstvom. Dužnosti se mijenjaju prema definiciji u podzakonskim aktima organizacije ili po potrebi kako bi se ispunili zahtjevi odbora i kako bi se odgovorilo na ukupne organizacijske ciljeve.
Savjet
-
Članovi u cjelini služe kao veza između upravnog odbora i ostatka organizacije. On nema posebne dužnosti i uloga se može mijenjati prema potrebi.
Prisustvujte svim sastancima odbora
Da bi se članstvo pravilno predstavilo, imperativ je da član općenito prisustvuje svim sastancima odbora. Sudjelovanje omogućuje članu razumijevanje uputa i stava odbora o pitanjima. Vraćanje informacija članstvu na vrijeme je imperativ. To znači da članstvo može doprinijeti procesu donošenja odluka prije nego što odbor glasa i dovrši stvari.
Poveznica i glasnogovornica
Članica u cjelini prvenstveno služi kao veza između članstva i upravnog odbora. Na primjer, udruga roditelj-nastavnik može imati učitelja koji je zadužen za pregled informacija i njihovo vraćanje nastavniku u organizaciju. U ovom scenariju roditelji često preplavljuju proces donošenja odluka dok su nastavnici zauzeti u učionici. Članica u cjelini služi za dobivanje inputa, davanje povratnih informacija i postaje glasnogovornik u segmentu učitelja članstva.
Zadaci predsjednika odbora
Kad se pojave nove zadaće koje nisu dodijeljene upravi, predsjednik upravnog odbora može dodijeliti dužnosti članu u cjelini. To može uključivati nadgledanje radnih skupina, vanjskih fokus grupa ili suradnju s drugim organizacijama. Član u krugu može također biti član određenih odbora kako bi osigurao usklađenost direktiva odbora i želja odbora. Primjerice, član Komisije može biti član Odbora za financije kako bi osigurao da odobrena sredstva slijede proračunska glasovanja upravnog odbora.
Rad s povjerenstvima
Široki član je dio izvršnog odbora, dok predsjednik odbora nije. Član u velikom broju radi s predsjednicima odbora kako bi pregledao status i napredak. Članica u velikom broju donosi izvješća Povjerenstva izvršnom odboru za nadzor. Do pojave slučaja dolazi kada član širokog kruga može nadzirati i voditi odbor na kratko vrijeme ako dođe do upražnjenja radnog mjesta.
Budući da su predsjednici povjerenstava često noviji prema organizaciji i njenim potrebama, član općenito također služi za mentore. Članovi odbora, čak i oni koji nisu imenovani, kao što su članovi, imaju iskustva u radu i ciljevima odbora. Neke organizacije zahtijevaju minimalni broj godina sudjelovanja u organizaciji prije ispunjavanja uvjeta. Ovo iskustvo je dragocjeno za ubrzavanje novih predsjednika odbora bez žrtvovanja postizanja ciljeva.
