Stavljanjem pečata na omotnicu od manila trebalo bi uložiti samo hitne napore za poslovnu korespondenciju. Mjerenje poštarine smanjuje kašnjenja u isporuci, osigurava da ne plaćate ili plaćate poštarinu te prezentirate svoje poslovanje na profesionalan način. Međutim, kada apsolutno morate poslati poštanske marke, težina i veličina omotnice će odrediti potreban broj.
Velike omotnice
Velike omotnice, poput omotnice od 9 do 12 inča, ogromne kartice i druge velike, lagane pošiljatelje kao što su brošure, isporučuju se u kategoriji prvoklasne pošte poznate kao stanovi. Poštanska ljestvica za stanove od 21. siječnja 2018. počinje na $ 1 za slanje poštom od 1 unca, a maxes na $ 3.52 za 13 unci, što je najveća dopuštena masa za poštu prve klase. Ako koristite uobičajeni prvoklasni žig, njegova vrijednost je 50 centi, tako da bi bilo potrebno dvije marke za otpremu u težini od 1 unca i osam standardnih markica za paket od 13 unci. Za srednje utege dodajte 21 cent na osnovnu naknadu od 1 $ za svaku dodatnu uncu.
Male omotnice
Manje omotnice, poput onih koje su 6 inča za 9 inča, ispunjavaju zahtjeve za veličinom standardne pošte i mogu se isporučiti s jednom markom ako težina ne prelazi 1 uncu. Dva ili tri unca slova zahtijevaju dvije marke, a treći je žig potreban za slova od 3,5 unca, maksimalna dopuštena masa prije povratka u kategoriju stanova. Kada naručujete poslovne potrepštine, odaberite omotnice za manile bez kopčica za potrebe transporta. Kopče i ostali glomazni ili kruti predmeti, kao što su igle ili medaljoni, zahtijevaju nadoplatu u iznosu od 21 centa.
Preporuke za pripremu pošte
Osim ograničenja veličine i težine, Poštanska služba Sjedinjenih Država također zahtijeva da pismonosna pošta bude fleksibilna za obradu i ravnu poštu. Ako vaša tvrtka šalje fotografije u omotnicu s pismom i dodaje naljepnicu "Nemojte savijati", očekujte da ćete platiti nadoplatu koja se ne može strojno obraditi. Dodavanje komadića krutog kartona u stan kako bi se fotografije sačuvale od savijanja, premjestit će omotnicu omotnice u kategoriju paketa prve klase USPS-a, što će opet povećati troškove. Paket prvoklasnog prvoklasnog broda od 1 unce isporučuje se za 3,50 dolara, dok paket od 13 unci košta 5,50 dolara. Da biste izračunali točnu poštarinu na prvorazrednom paketu ili omotnici, upotrijebite kalkulator USPS za otpremu.
Dodatne opcije slanja pošte
Kako bi se smanjili ukupni troškovi pri isporuci u omotnici, upotreba mjerene poštarine najbolja je opcija s aspekta troškova i učinkovitosti. Ako isporučite stan od 13 unci, za koji je potrebno poštarinu od 3.52 dolara s osam standardnih markica, ukupni trošak dostave će porasti na 4 USD. USPS prodaje poštanske marke po neparnim vrijednostima, kao što su 2 centa, 3 centa ili 21 cent, ali vaše bi poduzeće moralo održavati inventar markica, što je veće ulaganje unaprijed. Dodavanje brojnih pečata pošti također smanjuje sposobnost artikla da se kreće kroz automatizirane strojeve za sortiranje pošte, što može uzrokovati kašnjenja u isporuci. Za tvrtku, kašnjenja zbrajaju dodatne troškove kada se ugovori ili drugi važni dokumenti šalju poštom. Razmislite o posjetu lokalnom poštanskom uredu za rijetke pošiljke i kupite odmjerenu poštarinu na šalteru.
Pojednostavite poslovnu poštu
Za tvrtku koja redovito isporučuje veliku količinu dokumenata ili paketa postoje dodatna rješenja za uštedu vremena i / ili novca. Digitalna ljestvica uparena s opcijama za otpremu na USPS.com može smanjiti preplaćene troškove i eliminirati potrebu za inventarom maraka. Mnoge tvrtke koriste i druge davatelje poštanskih usluga, kao što su Stamps.com, Pitney Bowes ili Endicia kako bi pojednostavili redovite pošiljke. Dok ove usluge nose dodatne naknade, smanjeni troškovi poštarine dostupni putem njihovih usluga mogu rezultirati smanjenjem ukupnih troškova na temelju obujma isporuke.
