Paket dobrodošlice na početku vježbe - bez obzira je li bijeg profesionalni ili duhovni, za suradnike, bračne parove ili bilo koju skupinu sa zajedničkim interesima i ciljevima - ukazuje na sve što može očekivati od ovog posebnog događaja za bijeg. Budući da ste toliko vremena planirali za povlačenje, znat ćete koji događaj i aktivnosti vrijedi istaknuti u paketu dobrodošlice, kao i posebne zanimljive točke.
Pismo dobrodošlice
Poruka pozdrava vođa povlačenja postavlja ton za ono što može očekivati. Iskoristite ovu priliku da naglasite ciljeve vikenda i što se očekuje od sudionika. Zabilježite pravila kao što su kazne za kašnjenje ili bratimljenje. Navedite podatke za kontakt na licu mjesta, uključujući brojeve soba ili brojeve mobitela u slučaju da sudionici imaju pitanja ili probleme, kao i lokalne brojeve za hitne službe, za svaki slučaj.
Raspored događanja
Nastavni plan i program za povlačenje je važan kako bi svi znali kada ići kamo. Uključite vrijeme koje ste dodijelili za nestrukturirana razdoblja, kao i sastanke i obroke. Navedite kratak opis svakog događaja i govornika. Uključite sve zahtjeve što ćete poduzeti za svaki događaj. Započnite s registracijom i prođite kroz oproštajno vrijeme; uvijek možete objaviti promjene kako se pojavljuju. Budite sigurni da ste sudionicima omogućili da prijeđu s jednog mjesta na drugo.
Materijali za čitanje
Vjerojatno ne možete pokriti sve što biste željeli u jednom povlačenju. Prikupljajte članke, eseje, crtane filmove i brošure za izborno čitanje tijekom vježbanja ili nakon završetka. Ovi materijali dodaju dimenziju i sadržaj zakazanim događajima i osiguravaju dodatne resurse sudionicima nakon što se vrate u svoje redovne rutine. Svjetlo čitanje također pomaže podići raspoloženje intenzivnog rada učinjeno u mnogim retreats, tako da dodati križaljku ili riječ pretraživanje samo za zabavu.
Biografije
Uključite list s fotografijama voditelja i osoblja za povlačenje. To pomaže sudionicima da upoznaju lica i imena. Po potrebi uključite bios i vjerodajnice. Potvrdite osoblje za podršku, uključujući kuhare i pomoćnike.
