Organizacije koriste interne revizije za praćenje usklađenosti s raznim standardima, procedurama i propisima. Unutarnji revizori moraju učinkovito planirati, provoditi i komunicirati svoj rad. Kontrolni popis je neprocjenjiv alat za revizore. Kontrolni popis treba organizirati na smislen način kako bi se brzo pomoglo u planiranju revizije, izvršavanju i dokumentiranju revizijskih testova i izvješćivanju o rezultatima.
Planiranje revizije
Kontrolne liste za planiranje revizije prikupljaju informacije za učinkovito planiranje i ocjenjivanje revizije. Kontrolni popisi podsjećaju revizora koja izvješća treba generirati i pregledati kako bi se pripremila za revizijsko testiranje. Popisi za provjeru također mogu uključivati upitnik koji revizor ili rukovodstvo završi kako bi dali kratki pregled područja pod revizijom. Upravljanje revizijom oslanja se na kontrolne popise za planiranje kako bi se osiguralo da revizor ispravno planira reviziju.
Terenski rad revizije
Tijekom stvarne revizije, kontrolni popisi prikupljaju informacije za revizijsko testiranje. Određeni odgovori na pitanja iz kontrolne liste mogu ukazivati na pitanje revizije. Na primjer, odgovor "ne" na pitanje "Jesu li aparati za gašenje požara smješteni barem svakih 40 stopa u skladištu?" je pitanje revizije ako se u tim intervalima moraju nalaziti aparati za gašenje. Ako je moguće, sastavite popis za provjeru kako bi negativni odgovori istaknuli zabrinutost. Pitanja i odgovori na kontrolnim popisima moraju biti napisani jasno i dovoljno detaljno kako bi podržali zaključak.
Revizijski pregled
Kontrolni popisi se često koriste za potvrđivanje odgovarajuće dokumentacije o radu revizije. Na primjer, pitanje "Uključuju li svi radni dokumenti naslov, referentni broj i inicijale revizora?" pokazuje jesu li poštivani standardi. Osim toga, revizorsko rukovodstvo pregledava rad revizije zbog kvalitete, dosljednosti i točnosti. Na primjer, pitanje "Je li svaki test uključivao potrebnu veličinu uzorka revizije?" potvrđuje da postoje odgovarajući dokazi koji podupiru rezultate revizije.
Izvješćivanje o reviziji
Izvješće o reviziji je konačni proizvod iz pregleda i priopćeno je svim dionicima.Kontrolne liste izvješća o reviziji razvijene su kako bi se osiguralo da se relevantne informacije dostavljaju odgovarajućim tonom i pravilnim formatom za maksimalni učinak. Ti kontrolni popisi također mogu podsjetiti revizora tko je ciljna publika i koja je vjerojatna reakcija na revizorsko izvješće. Kontrolni popis također može osigurati da gramatika, interpunkcija, pravopis i stil pisanja budu u skladu s revizijskim standardima.
