Ako pokrenete malu tvrtku s zaposlenicima, htjet ćete se udobno smjestiti s idejom tromjesečnog kalendara za praćenje prihoda, gubitaka i poreza. Podjelom poslovne godine na četiri tromjesečja možete učinkovitije upravljati i procjenjivati financijske snage i slabosti svoje tvrtke, poboljšavajući ukupnu profitnu maržu. Za tvrtke kojima se javno trguje, informacije objavljene u tromjesečnom financijskom izvješću mogu imati značajan utjecaj na postupke njegovih ulagača.
Savjet
-
Četvrtina poslovnog kalendara jednaka je tri mjeseca. Razbijanje poslovnog kalendara u tromjesečne četvrtine pomaže vam da ostanete na pravom putu, budete budžetski isplativiji.
Koji su tromjesečni mjeseci?
Svaka poslovna i vladina agencija funkcionira i upravlja svojim računovodstvom i financijama prema određenom poslovnom kalendaru. Da bi se pratile važne financijske informacije kao što su dobit, prihodi, gubici i troškovi, neke tvrtke organiziraju i procjenjuju ove informacije u smislu kalendarskih tromjesečja.
Što znači tromjesečni kalendar? Kalendarsko tromjesečje jednako je tri mjeseca. Na primjer, prva tri mjeseca u godini - siječanj, veljača i ožujak - čine prvi kvartal kalendarske godine. Preostale četvrtine su:
- Druga četvrtina: travanj, svibanj i lipanj
- Treća četvrtina: srpanj, kolovoz i rujan
- Četvrto tromjesečje: listopad, studeni i prosinac
Poslovni kvartali su posebno važni za tvrtke kojima se trguje na javnom tržištu ili one koje imaju dioničare. Investitori i analitičari oslanjaju se na tromjesečna financijska izvješća takvih tvrtki kako bi ih usmjerili u donošenju investicijskih odluka i financijskih prognoza. Tromjesečna izvješća tvrtke mogu utjecati na cijenu dionica tvrtke, služiti kao pokazatelj cjelokupnog zdravlja tvrtke i koristiti se kao pokazatelj financijskog položaja tvrtke.
Kada se odlučite za planiranje za godinu, korisno je razmisliti o tromjesečnom kalendaru bez obzira na to je li vam se javno trguje ili ne. To znači da bi bilo koji marketing, projekti, projekcije prodaje i putovanja trebali biti podijeljeni u kvartale, a ne samo za "negdje ove godine". Planiranje poslovnih aktivnosti na ovaj način pomaže vam da bolje planirate i organizirate, alocirate novac i resurse i šire aktivnosti kroz godine na način koji ima smisla.
Također može pomoći da se izvješća pregledavaju tromjesečno, a ne godišnje, tako da možete mijenjati i prilagođavati po potrebi. Ako u drugom tromjesečju shvatite da nešto u vašoj tvrtki ne funkcionira dobro kao što se očekuje, možete napraviti promjene i pregledati rezultate u četvrtom kvartalu, na primjer. To vam može dati bolji osjećaj o tome kako vaša tvrtka kontinuirano radi bez čekanja do kraja ili početka godine.
Kada završava četvrtina?
Što znači četvrtina kraja tromjesečnog kalendara? Svaka četvrt završava posljednjeg dana posljednjeg mjeseca tromjesečnog kalendara. Na primjer, prvo tromjesečje završava 31. ožujka, a drugo tromjesečje završava 30. lipnja.
To znači da se sva izvješća koja se podnose za svako tromjesečje moraju povećati i uključiti taj datum. Tromjesečna izvješća i porezi obično dolaze sredinom mjeseca koji slijedi nakon svakog tromjesečja. Ako datum završetka bude vikend ili pravni praznik, rok se pomiče na sljedeći radni dan.
Neuspjeh u podnošenju bilo kakvih plaćanja poreza do tromjesečnog roka rezultirat će kašnjenjem u plaćanju. Stvarna kazna ovisi o tome koliko ste zakasnili, s naknadama koje se povećavaju kasnije s plaćanjem. Mnoge države imaju kaznu za kasno plaćanje i kalkulator kamata na svojim web stranicama, tako da možete imati ideju o tome koliko dugujete u kaznama i naknadama.
Dobra je ideja imati tromjesečni podsjetnik za dospijeća bilo kakvih plaćanja ili potrebnih izvješća te ažuriranje brojeva i informacija tijekom cijele godine kako se ne biste počeli brinuti da se sve obavi u roku od tri mjeseca.
Ako pokrenete malu tvrtku koja nema zaposlenike, od IRS-a ne morate tražiti bilo kakva tromjesečna izvješća. Možda i dalje želite zadržati kalendar od tri mjeseca interno, tako da možete zadržati trenutne kartice o svojim prihodima, gubicima, troškovima i drugim oznakama poslovanja. Vi svibanj također odlučiti za plaćanje poreza kvartalno ako to ima više smisla za vas, tako da možete podijeliti svoje porezne obveze tijekom cijele godine.
Koja izvješća se dostavljaju kvartalno?
Kada pokrenete malu tvrtku koja ima zaposlenike (bilo da ih je samo nekoliko ili desetaka), morate prijaviti plaće, savjete i nadoknadu isplaćene vašim zaposlenicima IRS-u i vašoj državi. Morate također platiti porez i IRS-u i vašoj državi, obično na tromjesečnoj osnovi. Ako je vaš posao onaj koji podliježe trošarinama, morate ih podnijeti i kvartalno. Vaša država također može zahtijevati da se ostale stavke dostavljaju kvartalno, ovisno o industriji.
Svako tromjesečje morate podnijeti i platiti tromjesečne savezne i državne porezne prijave. Mnoge države i IRS vam datoteku i platiti svoje tromjesečne poreze online, kao i izmjene kvartalnih izvješća. Neke države vam čak pomažu u izračunu tromjesečnih plaćanja na mreži i odaberite određeni datum plaćanja koji najbolje odgovara vašoj tvrtki.
Pratiti tromjesečno poreze vaše tvrtke, socijalnu sigurnost i druge beneficije i plaće zaposlenika pomaže vam da budete organizirani i na putu tijekom cijele godine. Tijekom tromjesečja budite sigurni da pratite svoju zaradu, gubitke, plaće i druge troškove, a svako tromjesečje izdvojite dovoljno novca da platite svoje procijenjene poreze. Širenje plaćanja poreza tijekom cijele godine u tromjesečnim prirastima izbjegava podnošenje velikih plaćanja poreza na kraju redovne porezne godine.
Može biti korisno posavjetovati se s poreznim stručnjakom ili računovođom kako biste bili sigurni da ste sve pravilno postavili i da napravite sustav koji ima smisla za vaše poslovanje. Bolje je to postaviti što je prije moguće kako biste bili sigurni da ste u toku s najnovijim poreznim zakonom i da vaše poduzeće neće imati nikakvih iznenađenja tijekom poreznog vremena.
Što je fiskalna godina?
Točni mjeseci koji tvore poslovno tromjesečje određeni su početkom fiskalne godine tvrtke. Što znači fiskalna godina za tromjesečni kalendar? Za većinu tvrtki, fiskalna godina, ili proračunska godina, završava na kraju lipnja ili rujna, što znači 1. srpnja ili 1. listopada početkom svake pojedine financijske godine.
Na primjer, ako tvrtka koristi fiskalnu godinu koja počinje 1. srpnja, prva tri mjeseca poslovnog kalendara tvrtke bit će srpanj, kolovoz i rujan, što bi također bilo prvo tromjesečje. U skladu s tim slijedile bi i druge četvrtine. Mnoge tvrtke koje vode više sezonskih tvrtki odlučuju se za korištenje fiskalnog kalendara umjesto tradicionalne kalendarske godine.
Iako se može činiti kao dodatni napor da se vaše poslovne aktivnosti, plaćanje poreza i izvješćivanje u četvrtima razbije, postoje mnoge prednosti za vaše poslovanje. Možete bolje kontrolirati troškove i nepotrebne troškove i brže vidjeti gdje dobivate najbolje rezultate. Umjesto da čekate rezultate na kraju godine, možete prilagoditi svoje poslovanje tijekom cijele godine, što može rezultirati uspješnijom tvrtkom i više profita na duge staze.
