U moderno doba digitalne trgovine unos podataka je neprocjenjiv alat. Unos podataka obuhvaća čin prijenosa podataka iz fizičkog stanja u digitalno stanje i sve postupke koji mogu zahtijevati, kao što je unos adresa e-pošte u bazu podataka. Dok je unos podataka toliko potreban, on također može biti korijen nevolja za posao prilikom dodavanja ljudskog elementa.
Ljudska pogreška
Ljudi griješe. Pravopis, gramatika, interpunkcija, pogrešno tumačenje podataka, nečuvanje rada i pogrešno upisivanje pogrešnih polja uobičajene su pogreške u polju za unos podataka. Kako bi se borili protiv tih problema, zaposlenici za unos podataka trebali bi često provoditi pauze, provjeravati rad, smanjivati ometanja i raditi brzo, ali još uvijek točno. Upotreba slušalica ili slušalica za slušanje glazbe, ako je prikladno, povećat će fokus i smanjiti ometanje.Poslodavci bi trebali jednako osigurati načine za svoje zaposlenike za unos podataka da umanju pogreške uz adekvatnu i odgovarajuću obuku, korištenje naprednih i pouzdanih softvera za provjeru pravopisa i gramatike, ugrađene podsjetnike za spremanje u unaprijed postavljenim intervalima, izvješća kako bi zaposlenici bili svjesni svoje točnosti, pozitivnih i poticanje povratnih informacija i prijateljskih natjecanja s nagradama za dosljednu visoku točnost.
Ubrzati
Bez obzira na to koliko brzo ljudi mogu tipkati, obraditi podatke i misliti brzo, brzina će uvijek uzrokovati problem pri unosu podataka. Zaposlenici ne rade točnom brzinom tijekom cijelog radnog dana. Vaš mozak na poslu napominje da su "neke studije pokazale da individualne razlike u obrascima cirkadijanskog uzbuđenja - doba dana kada smo najsigurniji - koreliraju s performansama na različitim kognitivnim zadacima, te da takva izvedba doseže više ili manje. redovito u određenom trenutku u danu. " Smetnje, broj prekida i umor također utječu na to koliko brzo čovjek može unijeti podatke. Tip računala, softvera i mreže koji se koriste za unos podataka također mogu utjecati na brzinu. Mreže, procesori, hardver i softver trebali bi se ažurirati na najnovije verzije kako bi se uklonila mogućnost da alati usporavaju unos podataka.
pogrešna interpretacija
Pogrešno tumačenje unesenih podataka je još jedan problem koji se često pojavljuje u unosu podataka. Svaka osoba tumači nešto malo drugačije, a dojam možda neće uvijek biti točan. Mozak će često umetati riječi gdje u stvarnosti ne postoje. Allison Sekuler sa Sveučilišta u Torontu objašnjava: "Ono što mnogi ljudi ne shvaćaju je da objekti koje vidimo nisu nužno isti kao i informacije koje dopiru do naših očiju, tako da mozak treba popuniti te praznine nedostajućih informacija." Izgovaranje glasnih podataka koje treba unijeti i dvostruka provjera upravo unesenih podataka bori se protiv ovog problema prisiljavajući operatora unosa podataka da bude točan.
Dostupnost i cijena
Radnici za unos podataka, iako su općenito u velikoj ponudi, ponekad neće biti dostupni za rad niti će ih koštati previše. Ako postoji problem u sukobljenim ili ograničenim rasporedima, potrebno je zaposliti jednog ili dva dodatna člana tima za unos podataka. Outsourcing pomaže u izbjegavanju visokih troškova zapošljavanja osoblja za puno radno vrijeme. Nezavisni izvođači ili radnici u inozemstvu, uz adekvatnu obuku, odgovarajući nadzor i komunikaciju, mogu imati dovoljno osoblja za unos podataka kao i oni koji rade na licu mjesta.
