U ranijoj eri upravljanja, ocjenjivanje uspješnosti zaposlenika uvijek je provodio nadzornik ili vlasnik tvrtke. Nažalost, što je recenzent više uklonjen iz stvarnog svakodnevnog djelovanja, to je manja vjerojatnost da će imati istinsko razumijevanje onoga što se događa u redovima. Recenziranje vršnjaka je prilika za članove tima na radnom mjestu da kritikuju jedni druge i pruže konstruktivne povratne informacije o tome kako svi oni mogu obavljati bolji i produktivniji posao.
Upoznajte se s opsegom svojih dužnosti i odgovornosti. To uključuje kombinaciju (1) pregleda dokumenata o zadatku (tj. Specifikacije radnih mjesta osoblja ili popisa specifičnih projektnih zadataka za koje će on biti odgovoran), (2) traženje zaposlenika da opiše svoje dužnosti, i (3) davanje osobnih zapažanja.
Napravite popis pozitivnih i negativnih karakternih osobina kojima ste svjedočili iz prve ruke. Na primjer, možda vaš član tima ureda posjeduje izvanredne vještine posredovanja i sposobnost da dođe do kreativnih kompromisa, a ipak ima tendenciju da odugovlači s vlastitim rokovima ili da ne pročita svoje izvještaje o aktivnostima što temeljitije treba.
Porazgovarajte o tome kako ponašanja identificirana u koraku 2 utječu na njezinu interakciju s drugima, na njezin profesionalni razvoj te na ugled i rast tvrtke. Na primjer, odugovlačenje ne samo da sprečava da se projekt dovrši na vrijeme, nego također može spriječiti tvrtku da se uspješno natječe s drugima u spuštanju unosnih ugovora. Hvaleći pozitivne osobine, istaknite kako njezino mirno ponašanje i poticanje drugih da sudjeluju u raspravama odražavaju stil vođenja koji bi se mogao dodatno usavršiti.
Identificirajte specifične primjere zadataka koji su dobro obavljeni i zadatke koji nisu ispunili očekivanja. Navedite konstruktivne prijedloge o tome kako se slične zadaće mogu rješavati u budućnosti. Na primjer, projekt koji je bio nepotpun možda je posljedica toga što je zaposlenik imao više zadataka nego što je realno mogla obaviti, ili nemogućnost analize i određivanja prioriteta onih zadataka koji su zahtijevali više vremena i istraživanja.
Preporučite korake i vremenske rokove za rješavanje postojećih problema. To bi moglo uključivati nove zadatke koji koriste vaše neiskorištene talente i znanje ili prijedloge za nastavu koja bi mogla pomoći u otklanjanju nedostataka u izvedbi.
Završite evaluaciju s poštenim i objektivnim priznanjem doprinosa zaposlenika timu. U slučaju da će vršnjačka evaluacija rezultirati raskidom, važno je da se ne umanjuje vaša vrijednost kao ljudskog bića tako što ćete završiti na negativnoj noti. Neće svaki posao biti savršen spoj i vaše zapažanje da bi talenti koje ona ima možda biti bolje cijenjeni u drugačijem okruženju bolji je odlazak nego izjava da ona nije dobra ni u čemu.
Savjet
-
Uvijek kažite nešto pozitivno na početku recenzije, jer će to dovesti zaposlenika u spremniji način da prihvati naknadna zapažanja koja su manje povoljna. Komentari o stavu ili ponašanju vršnjaka trebaju biti usredotočeni na ono što ste osobno svjedočili, a ne samo na glasine ili tračeve drugih. Ako se vršnjačka evaluacija provodi osobno umjesto na papiru, uvijek imajte vremena za vršnjaka da odgovori na raspravljene stavke.
Upozorenje
Suzdržite se od riječi "uvijek" i "nikada" u recenziji. Nikada ne stavljajte ništa u evaluaciju koju ne biste imali hrabrosti reći osobno.
