Volonterske organizacije bi trebale biti ozbiljne u pogledu prihvaćanja volontera kao što su tvrtke oko zapošljavanja novih zaposlenika. Kao prvo, oslanjate se na volontere kako biste obavili posao vaše organizacije. Ako prihvatite nekvalificirane ili nepouzdane volontere, nećete moći ostvariti ciljeve svoje grupe. S druge strane, vi i vaš upravni odbor odgovorni ste za bilo što što volonter radi kao predstavnik vaše organizacije. Zbog toga je ključno temeljito intervjuirati potencijalne volontere.
Pripremite se za razgovor
Pogledajte opis radnog mjesta prije intervjua kao osvježivač osnove pozicije. Zatim potražite molbu potencijalnog volontera da se upoznate s osobom s kojom ćete razgovarati. Na temelju zahtjeva pozicije i zahtjeva kandidata, zapišite sva pitanja koja vam padnu na pamet. Odvojite smetnje i zamolite da telefonski pozivi budu preusmjereni kako bi se izbjegli bilo kakvi prekidi.
Razvijte pitanja za intervju
Osim pitanja koja ste sastavili prilikom pregleda opisa položaja i zahtjeva kandidata, napravite popis drugih ključnih pitanja. Razmotrite pitanja koja se odnose na određene kategorije, uključujući vještine vođenja, vještine međuljudskih odnosa, organizacijske vještine, prilagodljivost, pouzdanost i komunikacijske vještine. Također im možete postaviti pitanja o tome što se želi postići kao volonter u vašoj organizaciji, o prošlom volonterskom iskustvu i prethodnom radnom iskustvu. Isti savezni i državni zakoni koji sprječavaju diskriminatorno zapošljavanje na radnom mjestu također se primjenjuju na volonterske organizacije, tako da ne možete legalno pitati o rasi, boji kože, spolu, religiji, nacionalnom porijeklu, mjestu rođenja, dobi, invalidnosti, bračnom statusu ili obiteljskom statusu.
Izvršite razgovor
Nasmiješite se i stavite podnositelja zahtjeva na jednostavnost tako što ćete predstaviti sebe i svakoga tko može biti dio razgovora. Razjasnite namjeru intervjua. Neka kandidat zna da je to razgovor između vas i njega, i to je prilika da svi uče jedni od drugih. Dajte kandidatu za volontere kratak pregled vaše organizacije i specifičnog područja u kojem će raditi. Zamolite podnositelja zahtjeva da vam da kratak pregled vlastite pozadine i da vam objasni zašto su zainteresirani za volontiranje s vašim programom. Uđite u pitanja koja su izravno povezana s položajem i ulogom koju će volonter igrati. Postavljajte ista osnovna pitanja svakom podnositelju zahtjeva i nastavite sa specifičnim pitanjima na temelju njihovih odgovora. Zatvorite intervju pitanjem da li potencijalni volonter ima još pitanja o organizaciji ili položaju.
Zatvorite razgovor
Ostanite i zahvalite podnositelju zahtjeva što je tamo i pokazao interes za vašu organizaciju. Neka potencijalni volonter zna da ćete uzeti u obzir njihovu prijavu i intervju i donijeti odluku. Oni će u pisanom obliku čuti vašu odluku. Dajte im vremena da očekuju vašu odluku, ako je ikako moguće. Nikada nemojte odmah obavijestiti podnositelja zahtjeva jesu li prihvaćeni ili nisu. Morate biti sigurni da ste uzeli vremena da pažljivo razmotrite kandidata.
