Ručni sustav inventara se ažurira, održava i kontrolira bez korištenja tehničkog sustava. To znači da tvrtka ažurira oglasni prostor fizičkim prebrojavanjem stavki oglasnog prostora na čestoj osnovi. Ručni sustavi zaliha oduzimaju puno vremena, jer vlasnik tvrtke mora svakodnevno pratiti prodaju inventara, a na kraju dana ručno ažurirati sustav.
Loša komunikacija
Ručni inventar zahtijeva od zaposlenika i upravitelja da bilježe svaki put kada se stavka ukloni iz inventara. Ako jedan zaposlenik zaboravi spomenuti da je posljednji proizvod za kavu uklonjen iz inventara, upravitelj očekuje da će predmet i dalje biti dostupan klijentu tijekom prodaje. U usporedbi s tehničkim sustavom inventara, sustav ručnog inventara ne pomaže komunikaciji na radnom mjestu. Tehnološki sustav inventara automatski se ažurira kada se stavka skenira iz inventara, tako da svi zaposlenici u poduzeću znaju što je u svakom trenutku dostupno.
Fizički grofovi
Sustav tehnološkog inventara svakodnevno pruža ažurirane brojeve za inventar. Međutim, sustav ručnog inventara ne daje nikakav broj, jer se svi brojevi iz inventara dobivaju fizičkim inventarom. Jedna od poteškoća pri pokretanju sustava ručnog inventara je da se broj fizičkih inventara često mora provoditi kako bi se kontrolirale stavke u inventaru. To je dugotrajno i može koštati poslovni novac, ako zaposlenici moraju doći u pomoć izvan radnog vremena.
Dnevne kupnje
Praćenje dnevnih kupnji još je jedna teška mjera kontrole s ručnim sustavima inventara. Dok tehnološki sustavi inventara pregledavaju stavku i oduzimaju stavku iz inventara, sustav ručnog inventara zahtijeva od zaposlenika da zapišu stavke prodane tijekom jednog radnog dana. To može biti težak zadatak, jer jedan zaposlenik može izgubiti popis prodanih predmeta ili drugi može zaboraviti napisati prodaju.
Naručivanje potrošnog materijala
Sustav ručnog inventara ne ažurira se na kraju dana s ažuriranim brojem inventara. To znači da morate pregledavati stavke inventara svaki put kada trebate naručiti nove sirovine, proizvode ili potrošni materijal za inventar. To može biti dugotrajan proces, jer ćete fizički morati proći kroz svaki proizvodni okvir i pregledavati stavke. Tehnološki sustav inventara može vam pružiti ažuriranja, tako da točno znate koliko je stavki ostalo u vašem oglasnom prostoru. To znači da možete provjeriti svoj inventar i naručiti potrošni materijal s uredskog stola pomoću tehničkog inventara.
