Postoje mnoge stipendije koje stvaraju korporacije. Ove stipendije obično upravljaju privatne zaklade koje su stvorili tvrtke. Korporacija može otpisati stipendiju kao poslovni trošak ako se stipendija utvrdi kao program stipendiranja koji ispunjava uvjete za pojedinačne stipendije, a privatne zaklade za dodjelu i upravljanje stipendijom odobrava IRS unaprijed.
Potpora pojedincima
Tvrtka može otpisati stipendije koje se dodjeljuju pojedincima za putovanje, studiranje ili druge slične svrhe. To uključuje stipendije za studiranje u kvalificiranim obrazovnim ustanovama; ili za postizanje određenog cilja, kao što je izrada izvješća ili poboljšanje ili poboljšanje književne, umjetničke, glazbene, znanstvene, nastavne ili slične sposobnosti stipendista. IRS ne zahtijeva da cilj potpore bude ograničen na stjecanje diplome. Štoviše, sredstva iz stipendija mogu se koristiti za školarinu, školarine, udžbenike, sobu, pansion, putovanja, istraživanje, tehničku pomoć ili opremu.
Svrha stipendije
Kako bi se kvalificirala, stipendija se mora dodijeliti za glavnu svrhu unapređenja obrazovanja primatelja. Ako je svrha nadoknaditi zaposlenima u poduzeću kao što je pružanje dodatne plaće ili djelovanje kao poticaj za zapošljavanje ili kao nadoknada za zaposlenika, stipendija neće ispunjavati uvjete za otpis poreza. Osim toga, zaklada koja upravlja stipendijom neće ispunjavati uvjete za oslobođenje od plaćanja poreza jer se koristi za privatnu korist i može biti odgovorna za samostalno poslovanje.
Povlašteni tretman
Pri dodjeli stipendije, privatna zaklada može dati ograničen povlašteni tretman zaposlenicima, djeci ili rodbini zaposlenika ili umrlih ili umirovljenih zaposlenika tvrtke ili povezanih poduzeća. IRS zahtijeva da postupci za povlašteni tretman ne prelaze početni kvalifikator; odabir treba biti ograničen na čimbenike koji nisu povezani s zaposlenjem; povjerenstvo za odabir sastoji se od pojedinaca koji su neovisni o zakladi i društvu; i vjerojatnost da će takve osobe dobiti stipendiju biti ograničena.
Odobrenje postupaka
Da bi se korporativna stipendija kvalificirala kao otpis poreza, IRS mora unaprijed odobriti postupke dodjele bespovratnih sredstava. IRS zahtijeva da postupak dodjele stipendije bude na objektivnoj i nediskriminacijskoj osnovi koji je razumno izračunat za financiranje obavljanja planirane aktivnosti korisnika granta.
Nadzor bespovratnih sredstava
Prema poreznoj upravi, stipendist mora biti nadziran u ispunjavanju uvjeta za dodjelu bespovratnih sredstava. Potrebni su odgovarajući postupci praćenja kako bi se utvrdilo je li osoba koja je primala potporu izvršila aktivnosti koje su namijenjene financiranju, a sredstva nisu preusmjerena iz izvorne namjene. Takvi postupci zahtijevaju da zaklada vodi evidenciju o iznosu i svrsi svake potpore, te da se dobiju informacije za procjenu potencijalnih primatelja, njihovu identifikaciju i njihov odnos s korporacijom.
