Obveze prema dobavljačima predstavljaju novac koji tvrtka duguje dobavljačima. U računovodstvenom smislu, novac koji duguje predstavlja obveze. Mnoge tvrtke imaju podračune s više obveza prema računima. Iako plaćanje dugovanja često djeluje prilično dobro, tvrtke mogu imati preostali saldo u glavnoj knjizi. Preostala stanja često su rezultat nepravilnog plaćanja ili pogrešnog knjiženja od strane računovođa. Tvrtke obično te iznose mogu ispisati nakon što su provele osnovni postupak dubinske analize za svaki račun obveza.
Stavke koje su vam potrebne
-
Izjava dobavljača
-
Alat za isticanje
Obratite se dobavljaču povezanom s računima koji se plaćaju na glavnoj knjizi. Zatražite punu izjavu o računu za prethodnih 12 mjeseci.
Uskladite račun internih obveza s izjavom dobavljača. Označite sve račune koje je tvrtka u potpunosti platila.
Označite sve razlike pomoću isticanja između računa dobavljača i plaćanja koje je izvršila tvrtka.
Pregledajte istaknute razlike da biste utvrdili jesu li isporuke možda potrebne prodavatelju. Sve iznose označite kratkim komentarom za otpis neidentificiranih razlika.
Napišite dnevnik kako biste očistili stanje na računu. Na teret računa potraživanja i kredita ostalih prihoda. U nekim slučajevima, tvrtke mogu kreditirati račun terećen iz izvornog unosa.
Savjet
-
Uvijek razjasnite s ovlaštenim računovođom kako biste trebali otpisati dugovanja po računima. Na vašu poslovnu situaciju mogu se primjenjivati različiti zakoni i računovodstveni standardi.
